Responsable du service Gestion Administrative et Rémunération H/F

Dans le cadre du dispositif d'accès par la voie détachement des bénéficiaires de l'obligation d'emploi (BOE), la Communauté d'Agglomération la Riviera du Levant recherche son/sa Responsable du service Gestion Administrative et Rémunération.

Sous l’autorité de la Direction des Richesses Humaines, le/la Responsable du service Gestion Administrative et Rémunération pilote, organise et sécurise la gestion administrative, statutaire et la rémunération des agents. Il/elle garantit la fiabilité des actes et procédures, contribue au pilotage de la masse salariale et assume une fonction d’expertise, de conseil et d’aide à la décision auprès de la Direction des Richesses Humaines.

Il/elle encadre et coordonne l’activité du service et veille à la continuité et à la qualité du service rendu.

🔥ACTIVITES PRINCIPALES

⚡Pilotage de la paie et de la rémunération

Le/la responsable organise, coordonne et sécurise l’ensemble du processus de paie. À ce titre, il/elle :

✅Pilote et sécurise l’ensemble du processus mensuel de paie ;

✅Supervise le calcul, le contrôle et l’exécution de la paie ainsi que les éléments variables ;

✅Garantit l’application des dispositions relatives à la rémunération et au régime indemnitaire ;

✅Supervise la DSN, le traitement des anomalies et les déclarations aux organismes ;

✅ Assure le suivi et la fiabilisation du SIRH en lien avec les services et prestataires concernés.

⚡Pilotage de la gestion administrative et des carrières

Le/la Responsable garantit la régularité et la sécurisation des procédures relatives à la situation administrative des agents. Il/elle :

✅Supervise la gestion administrative et statutaire des agents ;

✅Contrôle et sécurise les actes relatifs aux carrières, contrats, positions administratives, mobilités et cessations de fonctions ;

✅Pilote les campagnes d’avancement et les procédures relevant du service;

✅Supervise la gestion administrative des congés pour raison de santé ; ✅Garantit la fiabilité, la conservation et l’archivage des dossiers individuels ✅Assure une veille juridique et statutaire sur le périmètre du service.

⚡Pilotage de la masse salariale et des données RH

Le/la Responsable contribue, en lien avec la Direction des Richesses Humaines et les services financiers, à la maîtrise et à la prospective de la masse salariale. Il/elle :

✅Assure le suivi, la prévision et le contrôle de la prospective de la masse salariale ;

✅Réalise des simulations financières et analyse les impacts des décisions RH ;

✅Produit et fiabilise les tableaux de bord et indicateurs relevant du service ; ✅Contribue à la préparation budgétaire et fournit des éléments d’aide à la décision à la DRH.

⚡Management et sécurisation de l’activité

Le/la Responsable assure le management du service GAR. À ce titre, il/elle :

✅Encadre, organise et coordonne l’activité du service ;

✅Définit les priorités, répartit les activités et garantit la continuité du service ;

✅Accompagne le développement des compétences et la polyvalence de l’équipe ;

✅Sécurise les procédures, circuits de validation et dispositifs de contrôle interne ;

✅Rend compte de l’activité du service et alerte sur les risques identifiés.

🔥ACTIVITES SPECIFIQUES

✅ Superviser l’instruction des dossiers de médailles d’honneur ;

✅Contribuer à l’élaboration et à la fiabilisation du tableau des effectifs ; ✅Préparer des études, notes, simulations et éléments d’aide à la décision ; ✅Participer à l’élaboration des dossiers relevant des instances et organes délibérants sur son champ de compétence ;

✅ Contribuer aux projets transversaux de la Direction des Richesses Humaines.

Conditions d’accès  

• Avoir la qualité de fonctionnaire titulaire ; 

• Appartenir à l’une des catégories de bénéficiaires de l’obligation d’emploi des travailleurs handicapés (BOETH) définies aux 1°, 2°, 3°, 4°, 9°, 10° et 11° de l'article L5212-13 du code du travail ;  

• Justifier au 1er janvier 2026 de quatre années au moins de services publics. 

Diplôme requis: BAC + 3 ou expérience requise dans le domaine.

👉Savoir

✅Statut de la fonction publique territoriale ;

✅Réglementation relative à la carrière et aux agents contractuels ; ✅Réglementation de la paie, de la rémunération et du régime indemnitaire ; ✅Réglementation relative à la protection sociale et aux congés pour raison de santé ;

✅ Principes budgétaires applicables à la masse salariale ;

✅ Règles relatives à la protection des données et à la confidentialité des informations RH.

👉Savoir-faire

✅Piloter et sécuriser les processus de paie et de gestion administrative ; ✅Analyser et appliquer les textes législatifs et réglementaires ;

✅Sécuriser juridiquement les actes et procédures RH ;

✅Réaliser des simulations et analyses de masse salariale ;

✅Élaborer des tableaux de bord et outils de reporting ;

✅Rédiger des actes, procédures, notes d’analyse et d’aide à la décision ; ✅Organiser et contrôler l’activité d’un service ;

✅Encadrer, accompagner et fédérer une équipe ;

✅Travailler en transversalité et en mode projet ;

✅Maîtriser les outils bureautiques et SIRH.

👉Savoir-être

✅Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation ;

✅Autonomie et sens des responsabilités ;

✅Capacité d’analyse, de synthèse et d’anticipation ;

✅Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;

✅Réactivité et sens des priorités ;

✅Qualités managériales et capacité à fédérer ;

✅Diplomatie et qualités relationnelles ;

✅Capacité à rendre compte, alerter et être force de proposition ;

✅Aptitude au travail en équipe et en transversalité