Responsable du service financier de l'UFR de Médecine F/H

RÉSUMÉ DU POSTELe ou la responsable du service financier de I'UFR de Médecine encadre une équipe de 13 agents (3agents de catégorie A, 10 gestionnaires de catégorie B). Il se charge de la préparation et de l'exécutiondu budget de l'UFR de Médecine (14 millions d'euros). Sa mission s'exerce sous la responsabilité de ladirection administrative de l'UFR, en particulier de la directrice administrative adjointe en charge desRessources. Son activité suppose des interactions étroites avec l'ensemble des services de l'UFR, desstructures de recherche et des enseignants- chercheurs porteurs de diplômes de formation continuemais aussi avec des acteurs extérieurs à l'UFR, en particulier la Faculté de Santé.PROFIL RECHERCHÉConnaissancesEnvironnement et réseaux professionnelsBonne connaissance des règles de gestion publique, dans le cadre de la GBCPConnaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche, et du fonctionnement des universitésSi possible connaissance des outils de gestion, en particulier de SIFACExcellente maîtrise des outils bureautiques classiques (word, excel)Savoir-faire - Compétences opérationnellesÉlaborer un budgetAppliquer des règles financièresAssurer le suivi des dépenseset des recettesSavoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexeRédiger des synthèses et des rapportsEncadrer/ Animer une équipeRenseigner les indicateurs de performanceREJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉAncrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de rechercheintensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimensionprofessionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour lerayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcoursde formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction del’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour lasociété, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtreshumains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonnesanté ». DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS• Préparer le budget, en recettes et en dépenses, pour les différents volets de l’activité de l’UFR(pilotage, formation initiale, formation continue…)• Exécuter le budget avec l'appui des gestionnaires du service financier• Gérer et suivre des conventions de financement et des partenariats• Animer et encadrer l'équipe, ce qui inclut l'organisation et la répartition de l'activité, les entretiensprofessionnels, l'identification des besoins de formation• Participer aux différentes étapes du processus du dialogue budgétaire• Suivre l'exécution du budget, préparer les décisions budgétaires modificatives• Conseiller en matière financière par la conception et l'actualisation d'outils d'analyse et dereporting (à l'attention de la direction de l'UFR)• Concevoir et transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les processus financiers• Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesurescorrectives• Suivre et analyser l'évolution de la réglementation comptable et financière et constituer unedocumentation de référence• Concevoir et faire appliquer des procédures internes en gestion financière, budgétaire etcomptable• Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées• Organiser le classement et l'archivage des justificatifs des opérations comptables et financières• Etablir les différents états budgétaires à partir des systèmes d'informationSavoir-être - Compétences comportementalesSens de l'organisationRigueur / fiabilitéNiveau de diplôme souhaité (le cas échéant)Niveau III - Bac+2 DUT BTS ou diplôme équivalentPRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTEL'UFR de médecine de la faculté de santé de l'université Paris Cité comprend environ 1 400enseignants- chercheurs (essentiellement hospitalo- universitaires) et 500 BIATSS. Environ 25 000étudiants y sont inscrits et les projets conduits dans ses unités de recherche représentent près de 25%du potentiel de recherche de l'Inserm. Elle est répartie sur six sites principaux : Bichat, Cochin, lesCordeliers, Necker, Saint- Louis et Villemin. Placée sous la responsabilité d'un directeur d'UFR, uneDoyenne, elle comprend une direction et un ensemble de services administratifs et techniques. Ladéfinition d'une organisation pérenne est effectuée en concertation, dans le cadre de la constructionde l'ensemble de l'université.Dans ce contexte de fort développement et d'évolution réglementaire importante, les postesadministratifs et de recherche au sein de l'UFR de médecine sont un soutien aux orientationsstratégiques de la Direction fortement impactées par des projets d'ampleur liés à la construction del’UFR de médecine unique.