Responsable du service documentation H/F

Missions spécifiques Déterminer et mettre en œuvre la politique de constitution, d'accroissement et de conservation des collections documentairesDéfinir et mettre en œuvre la politique de gestion, de valorisation et de diffusion de l'informationÊtre garant de la veille stratégique et technologiqueImpulser et coordonner les actions de formations à l'utilisation des méthodes et outils de recherche pour les publics ciblés (enseignants, étudiants, public extérieur)Participer aux instances de l'ENSA, campagnes d'évaluation et d’accréditation HCERESVeiller à la mise en œuvre des orientations du réseau Archirès et notamment à celles qui concernent l'intégration au SudocAdministrer localement le SIGB KohaCompétences techniquesMaîtriser les techniques documentaires et bibliothéconomieMaîtriser les applications logicielles documentaires et bureautiques, et les outils de gestion de l’activité de veilleMaîtriser les missions de l'école, l'évolution de la politique générale de l'ENSA, sa pédagogie et sa rechercheConnaître le milieu professionnel et l'environnement culturelApporter des propositions dans le domaine de compétenceSavoir-faireMaîtriser une langue étrangèreAvoir des qualités rédactionnelles et la capacité à intervenir en publicConnaître les méthodes et outils pour manager un serviceCapacité à respecter des délais et procéduresL’ENSA Nancy est un établissement public administratif sous la tutelle du ministère de la Culture et associée à l'Université de Lorraine. Elle délivre 6 diplômes : le DEEA, le DEA, la HMONP, 3 master co-habilités. L'école forme environ 670 étudiants aux métiers de l'architecture et de l’urbanisme sur le cursus LMD. Elle développe une importante activité de recherche et d'innovation utiles au développement de la discipline de l'architecture tant dans le domaine théorique que dans les pratiques de constructions. Pour cela elle s’appuie sur deux laboratoires, le centre de recherche en architecture et ingénierie (MAP-CRAI) et le laboratoire histoire humanités architecture contemporanéité (LHAC) et sur ces deux chaires partenariales « Architecture Bois Construction, du patrimoine au numérique » et « Nouvelles ruralités : Architecture et milieux vivants ».L'école propose des cursus qui favorisent l'innovation pédagogique autour de l'enseignement du projet architectural et de l’approche par compétences. L’école mène une activité de valorisation et de médiation culturelle et scientifique notamment avec une large offre de conférences, d'expositions, de voyages d'études. L’école compte une 50aine d’agents administratifs, techniques et scientifiques et environ 70 enseignants permanents. Fonctions transversales avec les autres membres du service Assurer le suivi du Pôle périodiques : veille ; gestion et suivi des abonnements ; réclamations ; propositions / réceptions de dons ; mise à jour de l’état des collections ; dépouillement d’un ou plusieurs titres de revues en Unimarc pour le réseau via le SIGB Koha ; valorisation auprès des publicsParticiper à l’accueil et aux renseignements des usagers, étudiants, enseignants, chercheurs, public extérieur (prêt, formation à la recherche et aux différents supports documentaires)Relations internes et extérieuresParticiper au réseau ArchiRès, réseau francophone des bibliothèques d'écoles d'architecture, à son animation, aux projets d'évolution et de mutualisation de la politique documentaire, et au séminaire annuel des documentalistes du réseauReprésenter le département auprès d'organismes à vocation spécialisée (ADBS, ABF...)Assurer le contact et la mise en place de projets avec les unités documentaires des autres ENSADévelopper et approfondir des relations privilégiées auprès les partenaires universitaires régionaux et nationaux, et organismes liés au domaine de compétenceDiversPréparer et présenter les points relatifs à ses missions au conseil d’administrationCoordonner ses actions avec les différents services de l’écoleAider ponctuellement les autres services à leurs demandes en cas de surcharge d’activité temporaireEncadrement Le responsable du service documentation assure l’encadrement de l’équipe du service (notamment management, formation, carrière, congés) et organise la polyvalence et la continuité des missions activités du service. Pour les carrières et les formations, il agit en liaison avec le service RH. Il assure les entretiens professionnels annuels des agents dont il a la responsabilité, propose une classification des critères d’investissement et propose le cas échéant le rapport de promotion rédigé.Il est membre du comité de direction (Codir).Savoir êtreSavoir travailler en équipeAvoir le sens du public et de la médiationAvoir un bon relationnel, capacité d'écoute, méthode, rigueurSens de la communicationBienveillance et respect des diversitésLe service documentation propose et met en œuvre la politique documentaire de l’établissement. Dans ce cadre, il veille, en lien avec les commissions compétentes, à l’enrichissement des collections et, à faciliter l’accès pour tous aux ressources documentaires.Outil majeur de la pédagogie de l’école, la médiathèque met ses collections à la disposition des enseignants, des étudiants et du public.Elle constitue le plus important centre de ressources interrégional dans les domaines de l’architecture, de l’urbanisme, du paysage et de la construction. Elle participe de ce fait à la diffusion de la culture architecturale et à l’accès pour tous à la culture.Liaisons hiérarchiques : Le(la) Secrétaire général(e)Liasions fonctionnelles : En interne, l’ensemble des missions du service Documentation sont assurées en lien et pour le compte des personnels (enseignants et ATS), des étudiants, des instances compétentes et avec les 6 autres responsables de services, dans le respect de leurs missions.En externe, liaisons avec le ministère et les partenaires de l'établissement, notamment les responsables des médiathèques des universités et écoles.

Description des missions

Profil recherché