Responsable du Service de Scolarité de l'UFR Odontologie F/H

Nous recherchons notre futur/future responsable du service scolarité.En lien avec le Directeur opérationnel de la composante et en lien fonctionnel avec la Direction de laFormation, vous encadrerez et piloterez le service de Scolarité pour assurer le bon fonctionnement duservice et garantir un accompagnement optimal aux étudiants.Rejoignez nous au sein d’Université Côte d’Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique etpédagogique, pour créer ensemble le modèle de l’université du 21 ème siècle responsable et innovanteUniversité Côte d’Azur est un grand Établissement Public à Caractère Scientifique Culturel et Professionnel dont les missions fondamentales sont la Formation des étudiantes et des étudiants et des professionnelles et professionnels, une Recherche d’excellence et une Innovation au service de tous et toutes. Depuis le 1er janvier 2020, cet établissement public expérimental vise à développer le modèle du 21ème siècle pour les universités françaises, basé sur de nouvelles interactions entre les disciplines (pluridisciplinarité et transdisciplinarité), avec une volonté de dynamique collective articulant Formation-Recherche-Innovation, ainsi que de solides partenariats locaux, nationaux et internationaux avec les secteurs public et privé. Vos missions :Coordonner et superviser la réalisation de l’ensemble des missions du service de scolarité de l’UFROdontologie (candidatures, inscriptions, sessions d’examens, délibérations et résultats, gestion desemplois du temps, stages, délivrance des diplômes…) concernant le Diplôme de Formation Générale enSciences Odontologiques, le Diplôme de Formation Approfondie en Sciences Odontologiques, le 3ème cyclecourt, les Diplômes d’Etudes Spécialisés (DES), la soutenance de thèse en vue de l’obtention du Diplômed’Etat de Docteur en Chirurgie Dentaire, les diplômes d’établissement liés à la formation continue (DU,DIU, AEU), les formations courtes non diplômantes.Superviser l’organisation administrative du service sanitaire en lien avec les autres filières de santé et lesétablissements concernés par les actions de prévention (conventions individuelles).Assurer une bonne circulation de l’information entre les membres de l’équipe de scolarité, ainsi qu’avecles autres membres de l’équipe administrative de l’UFR Odontologie.Garantir l’application des procédures liées à la gestion de la scolarité dans le respect de laréglementation, les adapter aux spécificités d’une composante dérogatoire notamment tous les aspectsliés à la bi-appartenance des personnels enseignants hospitalo-universitaires.Assurer le lien administratif pour l’accueil des étudiants de 2ème année (DFGSO2) issus de l’Université Côted’Azur et de l’Université de Corte, gérer les aspects réglementaires des dispositifs passerelle etextra-communautaire.Assurer le lien administratif avec le Centre Hospitalier Universitaire de Nice pour l’accueil des étudiantsen stages hospitaliers (contrôle des vaccinations en lien avec le service de santé universitaire, staged’initiation aux soins infirmiers en 2ème année, stage d’initiation aux fonctions odontologiques en 3èmeannée, stage hospitalier hors odontologie en 4ème année, stages hospitaliers en odontologie au sein duPôle Odontologie en 4ème, 5ème, 6ème années), semestres d’internat pour les étudiants en DES.Garantir la qualité de l’information pédagogique (calendrier universitaire, emplois du temps, programmesd’enseignement, salles réservées) diffusée aux étudiants en formation initiale et aux stagiaires enformation continue.Assister le Directeur Adjoint aux Relations Internationales pour les mobilités étudiantes (entrantes etsortantes).Assister leLauréate depuis 2016 de l’Initiative d’Excellence (IDEX) avec « UCA Jedi », du projet 3IA (institut interdisciplinaire pour l’intelligence artificielle) en 2019, d’un projet d’écoles universitaires de recherche (EUR), Université Côte d’Azur est engagée dans une trajectoire de transformation et d’excellence, qui vise à lui donner le rang d’une grande université intensive en recherche à la fois ancrée dans son territoire et tournée vers l’international. Université Côte d’Azur emploie directement plus de 3 000 personnels et accueille chaque année une population de plus de 30 000 étudiantes et étudiants.