Responsable du service 1er cycle F/H

RÉSUMÉ DU POSTE- Coordonner les activités de gestion : inscriptions pédagogiques, organisation des choix de stage,suivi des stages, organisation du service sanitaire des étudiants en 3e année, gestion de la campagnede candidature à la Licence SIAS ;- Constituer les groupes d'étudiants en lien avec le service des planning ;- Construire le calendrier des enseignements de évènements en lien avec le service des planning ;- Construire le planning annuel du service en lien avec le Responsable de Scolarité ;- Modéliser les années de formation (structure des enseignements de modalités de contrôle desconnaissances) ;- Participer à la mise en page et au processus de validation des sujets ;- Organiser la tenue des examens en coordination avec les services planning, reprographie etnumérique de l'UFR ;- Suivre l'avancement des corrections, traiter et diffuser les résultats ;- Préparer et coordonner les différentes commissions et jurys.PROFIL RECHERCHÉConnaissances- Connaissance générale des techniques de gestion administrative- Connaissances générales de l’organisation des études de médecine- Organisation et fonctionnement du milieu universitaire- Réglementation applicable au domaine d’activité professionnelle- Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publicsd’enseignement supérieur et de rechercheSavoir-faire - Compétences opérationnelles- Organiser, planifier, animer et coordonner le travail de l’équipe pour assurer les missions de l’équipeet garantir la continuité du service- Savoir rédiger une note de synthèse, des courriers administratifs, des comptes rendus suite à desréunions, des documents d’information technique ou réglementaire- Savoir hiérarchiser et prioriser les tâches en fonction du calendrier et de l’activité du service- Assurer la bonne circulation de l’information auprès des agents encadrés- Identifier les besoins de formations auprès des agents encadrésREJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉAncrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de rechercheintensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimensionprofessionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour lerayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcoursde formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction del’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour lasociété, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtreshumains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonnesanté ».Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université ParisCité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautésacadémiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communautéétudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeurajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde entransition. DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS- Veiller à l'application des règlements des études en lien direct avec le Conseil pédagogique de l'UFRet la Direction des Études de l'Université ;- Préparer des fiches de procédure pour les agents de l'équipe ;- Coordonner les communications à destination des étudiants et des enseignants ;- Veiller à la conformité et à l'actualisation des informations du domaine 1er cycle sur le site internetde l'UFR ;- Accueillir et orienter les étudiants et les enseignantsEncadrementOui- Gérer les conflits si besoin- Gérer le planning des congés des agents du service ainsi que les autorisations d’absence- Conduire un entretien professionnel et animer une réunion- Maîtriser les outils de gestion et de communication informatiques, assister les utilisateurs- Appliquer et faire appliquer les textes réglementaires- Structurer et rédiger un document d’information technique ou réglementaire- Compréhension et expression écrite et orale en anglais (ou une autre langue étrangère) de niveau 1- Conduite de projetSavoir-être - Compétences comportementales- Bon relationnel- Rigueur- Autonomie et organisationPRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTEL’Université Paris Cité a placé la création des Facultés au coeur de son projet politique. Ce modèle degouvernance implique de refonder l’administration afin de doter les directions centrales et lesdirections facultaires des ressources nécessaires à l’exercice de leurs nouvelles compétencesrespectives. Actuellement en cours de définition et de déploiement, le nouveau schéma organisationnelpermettra de structurer l’administration facultaire en support de la stratégie disciplinaire, en centre deresponsabilités, de pilotage et de ressources, en interaction avec les composantes internes, et de faireévoluer les directions centrales en support de la stratégie UP. Forte de ses 27 400 étudiant.e.s, 46laboratoires de recherche et 5 700 chercheur.e.s, enseignant.e.schercheur.e.s, personnelsadministratifs et techniques, la Faculté de Santé est une des trois Facultés de l’Université Paris Cité.Elle est constituée de trois composantes - Médecine, Pharmacie et Odontologie - et de troisdépartements universitaires de formation - maïeutique, sciences infirmières etrééducationréadaptation - dont la force et le potentiel, au sein d’une même entité, la distingue toutparticulièrement en France et en Europe.