Responsable du pôle Scolarité (F/H) Adjoint.e à la responsable administrative du département LSO

Vos missions au sein de l’Université Paris Dauphine - PSL
Pilotage et coordination des activités du pôle scolarité :

Vos missions au sein de l’Université Paris Dauphine - PSL Pilotage et coordination des activités du pôle scolarité :-       Calendrier pédagogique-       Modalités de contrôle des connaissances-       Processus de candidatures et calendrier d’admissions, en lien avec le pôle gestion et pilotage du département-       Suivi des inscriptions administratives-       Inscriptions pédagogiques-       Contrôles continus et examens, en lien avec le pôle ExamensAvez-vous le profil ? Savoir faire·         Encadrer et animer une équipe·         Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la règlementation en matière de scolarité·         Savoir rédiger des rapports·         Maîtrise des outils de gestion bureautique (Word, Excel) et capacité à se former rapidement à des logiciels spécifiques (Apogee, ADE, PAP, IABO, Mycandidature) Savoir êtreEn plein cœur de Paris, l’Université Paris Dauphine - PSL est un grand établissement d’excellence, spécialisé dans la recherche et l’enseignement des sciences des organisations et de la décision en formation initiale et continue.Elle est réputée pour la qualité de ses disciplines en économie, gestion, droit, science politique, sociologie, mathématiques et informatique. Elle contribue au développement d’une société responsable et engagée.L’Université Paris Dauphine - PSL recrute des profils variés dans plus de 50 métiers de l’enseignement et de la recherche, en passant par les fonctions techniques et supports, les activités commerciales ou logistiques. -       Jurys (1er semestre, fin d’année, rattrapages)-       Fraudes aux examens-       Veille règlementaireManagement des 12 agents du pôle :-       Recrutement et intégration-       Gestion des demandes de congés et de télétravail-       Réalisation des entretiens professionnels annuels-       Accompagnement des agents dans leur parcours et évolution professionnelle-       Répartition des primes de fin d’annéeRéférente Apogée pour le département :-       Modélisation des structures d’enseignements-       Paramétrages des modalités de contrôle des connaissances-       Assistance technique des gestionnaires pour les inscriptions pédagogiques et les résultatsParticipation aux projets du département :-       Evaluation des formations et mise en œuvre des nouvelles formations-       Participation aux journées portes ouvertes (Samedi des lycéens)-       Implémentation du futur logiciel de gestion de la scolarité à la rentrée 2027Rattachement hiérarchiqueLe poste est placé sous l’autorité de la responsable administrative du département LSO.Relations fonctionnelles·         Rigueur, organisation, respect des règles et des échéances·         Savoir expliquer les procédures et savoir former ses collègues·         Esprit d’équipe et sens du relationnel·         Autonomie, réactivité, adaptabilité, disponibilité  Rejoindre l’Université Paris Dauphine - PSL c’est aussi intégrer une communauté de 11 établissements présents au sein de l’Université PSL et qui réunit près de 4 900 personnes.Être recruté au sein d’une de ses composantes, c’est contribuer à l’action d’un établissement, à son histoire, à ses spécificités, mais c’est appartenir aussi à une université de rang mondial à la pointe de la recherche, de la création et de l’innovation.Le département Licences Sciences des Organisations (LSO) gère les formations des trois premières années de Licence en Gestion, Economie, Droit et Sciences Sociales. Environ 3000 étudiants sont inscrits dans les formations du département, sur les campus de Dauphine Paris, Londres, et Tunis et dans les parcours internationaux à Madrid et Francfort. Le département est dirigé par un directeur et un directeur adjoint, et compte 25 agents. La responsable administrative encadre les 4 pôles du département, dont le pôle Scolarité (12 agents).