Responsable du pôle logistique du centre universitaire de la Porte de la Chapelle UP1 F/H

Assurer des fonctions polyvalentes d’assistance administrative, technique et logistique du service (équipe de 9 agents logistiques polyvalents) dans le domaine de la pédagogie, de la vie administrative et institutionnelle de l’université sur le site de la Porte de la Chapelle.Activités principales  Soutien à la pédagogieMettre en œuvre les plannings d’enseignement et organiser les sessions d’examens (salles, copies…)  S’assurer de la mise en place des locaux pédagogiques et de leur bon fonctionnement (équipements mobiliers et audiovisuels notamment)Compétences requisesConnaissance des différentes entités et du fonctionnement de l’université     Maîtrise de la rédaction administrative Maîtrise des techniques d’encadrement Maîtrise des outils informatiques (word, excel et messagerie)Connaissance des règles d’hygiène, de sécurité et environnementales (notions de base)SAVOIR-ÊTRE requisRigueur, réactivité et sens de l’organisationSavoir transmettre les consignes et remonter les informations. Veiller à assurer l’assistance audiovisuelle aux utilisateurs Organiser l’acheminement et la distribution des supports pédagogiquesSoutien à la vie administrativeOrganiser les plannings d’ouverture et fermeture du site en fonction des activités et des nécessités,Organiser l’accueil physique et téléphonique, l’orientation des usagersAssurer l’organisation logistique des opérations événementielles (colloques, forum…)Coordonner et planifier les missions du service (déménagements, interventions, courrier, audiovisuel…)Diffuser l’information interne et externeFonctionnement généralContrôler les locaux pédagogiques, circulations, locaux communs (équipements, nettoyage…) Contrôler le dispositif audiovisuel en lien direct avec la DSIUNGérer les stocks (inventaire et suivi des commandes)Assurer l’interface et le suivi technique des prestations avec les entreprises (nettoyage, autres prestataires …)Assurer la gestion des stocks des équipements non immobilisés (copies d’examens, consommables, fournitures administratives.)Signaler tout dysfonctionnement technique aux directions concernées (DPI, DPSE, DSIUN principalement)Faire respecter les consignes de sûreté et sécurité en vigueur.Renseigner les tableaux de bord élaborés par la hiérarchie par type d’activités.EncadrementPlanifier, coordonner l’activité du service intérieur (9 opérateurs logistiques polyvalents en matière d’accueil, appui à la pédagogie, traitement du courrier et acheminement, navette, distribution des supports pédagogiques…)Activités associées  Soutien à la pédagogieVérifier la conformité des plannings d’enseignement et d’examens et veiller à leur mise en œuvre en  fonction des autres  activités du site ;Faire remonter les anomalies aux services concernés S ’assurer de la tenue des examens dans leur mise en œuvre : développer et suivre les outils de collecte des données des composantes en lien direct avec le service planning centralSoutien à la vie institutionnelle et administrativeAnticiper, planifier et coordonner les opérations en fonction du calendrier universitaire et des échéances institutionnellesEncadrementPlanifier, coordonner l’activité du service intérieur (9 opérateurs logistiques polyvalents en matière d’accueil, appui à la pédagogie, traitement du courrier et acheminement, navette, distribution des supports pédagogiques…)Savoir travailler en collaboration avec les différents servicesCapacité d’écoute, d’analyse et de synthèse