Responsable du pôle Formation Continue F/H

Missions :Sous la responsabilité directe de la cheffe de service formation et développement, le/la responsable du pôle Formation Continue assure le pilotage du pôle, coordonne l’activité administrative et le développement de nouveaux projets du pôle.Activités principales : Pilotage et gestion :Compétences et connaissances requises :Connaissances générales·     Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche,·     Connaissance des financements possibles des frais de formation·     Connaissance d’APOGEE (souhaitée)·     Réglementation de l’enseignement (inscription administrative)·     Technologies de communication et de l’environnement bureautique (logiciels courants)Présentation de l’IAE Paris-SorbonneL’IAE Paris Sorbonne Business School est un établissement public administratif associé à l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne pour la délivrance de ses diplômes et pour sa recherche.Spécialisé dans l’enseignement et la recherche en sciences de gestion et du management, l’établissement est constitué de 120 collaborateurs enseignants, enseignants-chercheurs et administratifs, et plus de 250 chargés d’enseignement. Management :Contribuer au reporting financier et social (enquêtes, suivi des candidats, des étudiants, etc.)Encadrer et animer une équipe de 10 gestionnaires administratifsOrganiser l’activité des gestionnairesRépartir les missions et tâches et assurer une continuité de serviceDévelopper les compétences des gestionnaires sur les outils et procédures de travailMener les entretiens professionnels, rédiger les rapports d’aptitude, gérer les congés et les demandes de formation.Activité secondaire :Assurer la gestion administrative d’une formationAccueillir, informer et orienter les candidats,Informer sur les possibilités de financements des frais de scolaritéGérer la scolarité des étudiants de l’inscription jusqu’à la délivrance du diplôme en collaboration avec le responsable pédagogique de la formationÉtablir les plannings détaillés, saisir les notes, organiser les soutenances de mémoire, organiser le SPI, participer au dialogue de gestion, etc.Missions annexes : Participer aux salons, aux cérémonies de remise des prix, aux portes ouvertes,Assurer la permanence au SIEC (Arcueil) pour les examens du MAE et/ou du SCORE IAE MessageSavoir faire·     Savoir encadrer et animer une équipe·     Avoir le sens des priorités·     Maitrise des outils informatiques (Pack office et Logiciel métier)·     Rédaction de rapport et de documents de synthèseSavoir être ·      Autonomie, méthode et rigueur·      Sens de l’organisation et de la coordination·      Esprit d’initiative, réactivité et sens des responsabilités·      Qualités relationnelles, écoute, disponibilité·      Avoir le sens du service public·      Savoir respecter la confidentialitéDepuis sa création en 1956, l'IAE Paris - Sorbonne s’est engagé dans la double compétence en management pour les cadres et les étudiants en poursuite d’études. Plus de 45 programmes de formation diplômants généralistes et spécialisés sont aujourd'hui proposés à ses 2 800 étudiants (Doctorat, Masters spécialisés, MBA(s), Formations courtes).Situé actuellement au 8 bis rue de la Croix Jarry 75013 PARIS, au sein du Centre « BIOPARK », l’IAE Paris-Sorbonne est actuellement engagé dans un projet de relocalisation dans le cadre d’une nouvelle localisation, avec un déménagement prévu fin décembre 2025 vers un site situé au 11 rue Ponscarme, 75013 PARIS.Présentation du service formationLe service Formations et Développement a pour mission de mettre en œuvre l’organisation des études des étudiants de l’IAE Paris-Sorbonne, de leur acte de candidature à leur diplomation. Il est appelé à travailler avec tous les services de l’IAE (Communication, Finance, Logistique, Planning, SRH, etc.), avec les services centraux de l’université Paris 1, avec les entreprises partenaires, les organismes de financement, le CFA partenaire, etc.Il regroupe 3 pôles : un pôle formation continue (10 personnes), un pôle formation en apprentissage (7 personnes), un pôle international (5 personnes).