Responsable du Pôle Engagement étudiant & Vie associative (h/f) F/H

RESUME DU POSTEAu sein de la Direction Vie de campus, le responsable du Pôle Engagement étudiant & Vie associative assure la mise en œuvre opérationnelle et stratégique de la politique de l’établissement dans les domaines de la vie associative et de l’engagement étudiant. Il encadre une équipe de 4 agents au sein de deux départements.DESCRIPTIF DES ACTIVITESTransversalitéPiloter et coordonner les activités du pôleCoordonner et manager les équipes des deux départements Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec le SDEX 2030Etablir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses du service mais aussi du FSDIE Vie associative.Assurer le suivi des actions et produire des indicateurs d'activités relatifs à l'engagement étudiant et à la vie associative. Contribuer à la réalisation des bilans, rapports et enquête. Participer aux projets transversaux de la Direction Vie de Campus et à la mise en œuvre du SDEX 2030.Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes. Pilotage de la Vie associativeDévelopper des actions pour encourager la participation étudiante à la vie associative.Organiser des événements et actions de sensibilisation sur les services proposés.Améliorer le pilotage de la Vie associative par la dématérialisation des actes de gestions. Organiser, gérer et animer les relations avec les associationsDévelopper des actions et évènements transversales entre les associations étudiantes de l’université et la direction Vie de campus. Pilotage et gestion de l’UE de l’engagement étudiant Assurer le suivi de l’engagement jusqu’à restitution pour l’ensemble des étudiants concernés.Mettre en place des actions d’accompagnementOrganiser et gérer les relations avec les composantes.Développer les partenariats et animer un réseau avec les structures d’accueil Animation du réseau des référents au sein de l’université. Valorisation de l’expérience étudiante Animer le dispositif du service civique pour l’université en partenariat avec les structures de l’établissement et l’agence du service civique.Développer des actions permettant de reconnaître et d’accompagner l’expérience étudiante sur un périmètre élargiParticiper à la valorisation du retour d’expérience de l’engagement et de l’expérience étudiante en partenariat avec les services et les composantes en vue d’identifier et d’intégrer les compétences acquises.Mettre en place les événements autour de l’UE engagement étudiant et du service civique : amphis de rentrée, communication, cafés engagements étudiants, ateliers de valorisation des compétence Élaborer des supports de communication en collaboration avec la direction de la communication de l’université et le chargéParticiper activement aux évènements structurants de la Direction (JAVA, Gala de l'engagement étudiant)PROFIL RECHERCHEConnaissances :•          Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur •          Objectifs et projets de l'établissement dans le domaine de la vie associative et de l’engagement étudiant •          Environnement professionnel •          Techniques de management •          Gestion des groupes et des conflits •          Méthodologie de conduite de projet •          Connaissances budgétaires généralesREJOINDRE UNIVERSITE PARIS CITE Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omni disciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ». Encadrement : ouiSavoir-faire - Compétences opérationnelles :•          Connaître les techniques de communication •          Alimenter les tableaux de bords •          Planifier les activités et optimiser les moyens dévolus •          Réaliser des synthèses, rédiger des rapports ou des documents •          Encadrer / Animer une équipe •          Conduire des entretiens, évaluer •          Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles •          Concevoir des tableaux de bord •          Savoir fédérerSavoir être - Compétences comportementales :•          Réelles capacités relationnelles •          Aptitude et goût affirmés pour le travail en équipe •          Sens de l’initiative •          Capacité à être force de propositions •          Discrétion •          DynamismeNiveau de diplôme souhaité (le cas échéant) :Niveau II - Bac+3 Licence, Licence professionnelleLauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition.PRESENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTELa Direction Vie de Campus a pour objectif d'accompagner et améliorer l'accueil et les conditions de vie et d’études des étudiants en menant des actions d'information, d'animation, d'accompagnement dans les démarches administratives et sociales des étudiants. Elle est également chargée de développer la vie culturelle et citoyenne notamment en soutenant les initiatives étudiantes, les associations et les porteurs de projets étudiants. Elle assure les missions dédiées à l'engagement et aux questions sociales et sociétales (RSU). La Direction Vie de Campus a également pour mission de mettre en œuvre la politique de l’université en faveur des étudiants en situation de handicap.