Responsable du pôle de gestion des personnels et de la qualité de vie au travail F/H

Mission
Sous l’autorité du directeur des ressources humaines, vous piloterez l’activité du pôle. Vous proposerez des mesures visant à renforcer la visibilité du pôle et à conforter l’efficacité de son action. Vous aurez pour mission, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, d’accompagner les personnels dans leur situation de travail.

Activités principales

Mission  Sous l’autorité du directeur des ressources humaines, vous piloterez l’activité du pôle. Vous proposerez des mesures visant à renforcer la visibilité du pôle et à conforter l’efficacité de son action. Vous aurez pour mission, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, d’accompagner les personnels dans leur situation de travail.Activités principalesVous serez particulièrement chargé. des missions suivantes :1.      Piloter et animer les processus de gestion administrative des personnels :Institution singulière en France, sans équivalent à l’étranger, le Collège de France occupe une situation à part dans la recherche fondamentale et l’enseignement supérieur français. Le Collège de France a pour mission de contribuer au développement et au progrès de la science et de la culture, de promouvoir la recherche et d’en diffuser les résultats par des enseignements, des missions et des publications. Les enseignements sont délivrés sans condition d’accès et sans finalité de grade ou de diplôme. Ils sont organisés dans des conditions fixées par l’assemblée du Collège de France. Superviser et coordonner la gestion administrative individuelle des personnels en veillant à garantir la qualité du service rendu aux agents et l’équité de traitement : -      Contrôler dans son domaine de compétence l’application des dispositions législatives et réglementaires, du règlement intérieur de l’établissement et de ses procédures internes de fonctionnement -      Concevoir et contrôler l’ensemble des actes administratifs liés au recrutement, puis à la gestion des carrières des agents ; contrôler la mise à jour des dossiers administratifs des agents -      Organiser et superviser les relations avec les organismes sociaux (mutuelle, caisse primaire d’assurance maladie, caisse d’assurance retraite etc.) et la médecine du travail -      Organiser et coordonner le suivi de l’ensemble des process de gestion des temps (absentéisme, présentéisme des salariés) -      Superviser et contrôler la saisie des éléments fixes et variables de la paie aux fins d’en garantir la qualité et le respect des délais  -      Suivre les procédures disciplinaires (instruction, enquête administrative, mesures disciplinaires, etc…) Piloter les procédures de gestion administrative collective (avancements, CET, etc…)2.      Contribuer au déploiement du nouveau SIRH (reposant sur une solution intégrée paie/gestion administrative) et adapter en conséquence les modalités et processus de gestion et de suivi de l’activité, en lien avec les autres pôles de la DRH 3.      Contribuer à l’organisation et à l’animation du dialogue social et assurer le secrétariat des différentes instances 4.      Piloter le suivi de l’ensemble des personnels hébergés et accueillis5.      Assurer une veille sur l’actualité en matière de réglementation applicable aux procédures de gestion individuelle et collective proposer et mettre en œuvre les adaptations nécessaires6.      Exercer un rôle de conseil et d’appui en matière de gestion des ressources humaines 7.      Piloter et animer les processus de qualité de vie au travail 8.      Animer l’équipe constituée de 5 gestionnaires (2 A, 2 B et 1 C)Vous pouvez retrouver l'offre d'emploi complèteDepuis sa fondation, en 1530 par François Ier, jusqu’à nos jours, deux dispositions essentielles ont maintenu et développé sans discontinuité la valeur créatrice de cette communauté savante :Par la souplesse et le dynamisme de ce processus, le Collège de France peut s’adapter en permanence à l’évolution des sciences et rester ainsi un pôle d’animation de la communauté scientifique. Le Collège de France ne cesse de vérifier cette phrase d’un de ses professeurs, Maurice Merleau-Ponty : « Ce que le Collège de France, depuis sa fondation, est chargé de donner à ses auditeurs, ce ne sont pas des vérités acquises, c’est l’idée d’une recherche libre ».Le Collège de France est voué à la recherche fondamentale. Il a, en outre, l’obligation de diffuser les résultats de cette recherche dans le cadre d’un enseignement particulier. Les professeurs sont tenus d’enseigner « le savoir en train de se faire ».Les chaires du Collège de France intéressent les domaines les plus variés : mathématiques, physique, chimie, biologie, histoire, archéologie, linguistique, orientalisme, philosophie, sciences sociales…Elles ne sont pas permanentes : le principe de mutabilité des chaires évite la rigidité des grilles de disciplines. À l’initiative de l’assemblée du Collège de France, le titre d’une chaire devenue vacante peut être maintenu ou le plus souvent transformé : un mathématicien peut succéder à un historien ou un linguiste à un économiste. Aucun grade universitaire n’est requis pour celui qui se présente aux suffrages, seules comptent l’importance et l’originalité de ses travaux. Ainsi, le Collège jouit non seulement d’une liberté considérable dans ses activités d’enseignement et de recherche mais s’adapte aussi aux progrès réalisés dans tous les domaines de la connaissance.Enseigner librement la recherche en train de se faire à tous les publics intéressés, faciliter la diffusion des connaissances, favoriser l’émergence de disciplines nouvelles et l’approche multidisciplinaire de la recherche de haut niveau, contribuer à l’image internationale de notre pays dans les domaines de la recherche et de la culture, telles sont, depuis des siècles, les missions du Collège de France. Dans un monde en perpétuel changement, confronté au développement des connaissances sans précédent, au foisonnement des informations, aux nouvelles techniques de communication et aux adaptations sociales et professionnelles indispensables, ces missions sont plus que jamais d’actualité.Au sein de la direction des ressources humaines, le pôle de gestion des personnels et de la qualité de vie au travail est l'interlocuteur privilégié de l'ensemble des services et des agents du Collège de France. Il intervient sur tous les aspects administratifs et statutaires qui jalonnent la carrière des agents fonctionnaires ou contractuels, auprès desquels il joue un rôle d’information et de conseil. Il est en charge du suivi de l’ensemble des personnels hébergés et accueillis. Il assure le secrétariat des différentes instances de dialogue social. Chargé de l’accompagnement social et individuel des personnels et de la gestion des prestations sociales, le pôle assure également le secrétariat de la commission d’action sociale. Enfin, le pôle décline et coordonne les orientations RH en matière de Qualité de vie au travail, de handicap, d’égalité femme-homme et d’offre sociale.