Responsable du Pôle de coordination de la paie H/F

Dans le cadre de l’exercice de ses responsabilités, la maitrise de la masse salariale et de la qualité de la paie constitue un fort enjeu pour l’université.Au sein de la direction générale déléguée aux ressources humaines et des organisations (DGD RHO), rattaché au DGD adjoint, le responsable du pole de coordination de la paie a pour mission d’assurer et de garantir la qualité de l’ensemble des paies réalisées au sein de l’université. A ce titre, il est en interaction forte non seulement avec les services de gestion individuelle et collective de la DGD RHO, mais aussi avec l’agence comptable de l’université et les services de la DGFIP. PROFIL RECHERCHEConnaissances :- Connaissance de la fonction publique d’Etat et de l’environnement d’établissements publics - Connaissance du minsitère de l’Enseignement Supérieur, de l’Innovation et de la Recherche - Connaissance générale de la gestion des ressources humaines et de la LTFP et de la LPR - Maitrise du fonctionnement de la paie à façon et de sa codification - Maitrise du calcul des fiches de paie et des charges salariales et patronales - Maitrise des applications du SI RH pour la gestion administrative et la paie à façon (SIHAM ou HR Access idéalement)REJOINDRE UNIVERSITE PARIS CITEAncrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ». Ces activités concourent directement à la sécurisation de la paie en y intégrant l’organisation, les procédures, le SIRH et le contrôle. Il s’agit tout particulièrement de :- Piloter et manager l’équipe de coordinateurs paie.- Assurer l’animation fonctionnelle en réseau des référents paie- Définir et organiser les procédures en paye, puis en assurer la mise en oeuvre, - Coordonner la paie dans l’application du SI RH ( outil SIHAM préliquidation, fourni par l’AMUE)- S’assurer de la conformité des saisies dans l’outil selon les pièces justificatives - Contrôler les opérations de paie en lien avec l’agence comptable et autres interlocuteurs externes - Suivre et gérer les PLV en lien avec l’agence comptable- Expertiser l’impact des mesures politiques ou techniques sur la paie, en lien avec le département contrôle de gestion RH,- Mettre en place un contrôle interne paie a posteriori dans le cadre d’une démarche qualité - Assurer l’assistance, conseiller et apporter l’expertise auprès de la direction et des équipes de gestion, - Assurer la veille juridique règlementaire du domaine en responsabilité Savoir-faire - Compétences opérationnelles :- Savoir encadrer une équipe d’experts métiers- Savoir animer un réseau de référents- Elaborer et mettre en place des procédures - Instruire les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes - Produire des tableaux de bord de pilotage et de suivi d’activités - Maîtriser Excel et un outil de Business Intelligence (Business Objects idéalement) - Assurer le suivi des évolutions réglementaires, techniques et organisationnellesSavoir-être - Compétences comportementales :- Veiller au respect de la confidentialité des informations (discrétion), devoir de réserve ;- Etre loyal et savoir rendre compte - Savoir travailler en équipe et en organisation matricielle ; - Savoir respecter les délais ; - Etre disponible, polyvalent ; - Etre rigoureux et organisé ; - Etre réactif ; - Savoir s’adapter aux évolutions ; Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition.L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur.Sous l’autorité du DGS et de la DGSA ressources, la direction générale déléguée aux ressources humaines et organisations (DGD RHO) comprend environ 170 agents.Les activités et missions de la DGD RHO s’articulent autour de trois grandes fonctions RH, déclinés dans l’organisation de la DGD RHO : le management stratégique des RH et des organisations ; la gestion individuelle et collective des agents ; l’inclusion, la qualité de vie et les conditions de travail, ainsi que le dialogue social.