Responsable du pôle comptable subventions recettes H/F
Présentation
Favorablement situé entre l’agglomération parisienne, la Normandie et le nord industriel, notre département vit en synergie avec la capitale. Terrain d'audace, pionnier de l’innovation publique en France, il place l'expérimentation au cœur de sa stratégie pour améliorer la qualité du service rendu aux usagers. Dans une démarche de « fabrique participative », nous recherchons des agents, toutes directions confondues, qui sachent placer l’usager au centre de leurs réflexions.
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Description des missions
Encadrement hiérarchique d’une équipe de 3-6 personnes
Gestion du groupe et organisation du travail. Vérification du travail de l’équipe
Transmission des informations importantes aux supérieurs hiérarchiques.
Référent vis-à-vis des services internes, des partenaires et des actions.
Réalisation de procédures écrites et mise en place d’une veille juridique concernant les domaines d’intervention du pôle marchés fortement réglementées.
Réalisation de dossiers de synthèse et mise en place de différents tableaux de bord dont un tableau rassemblant détails de paiements des dotations par année.
Mise en place d’actions de formation et de communication in&-in& des services internes.
Vérification des régularités des dossiers à justifier aux mandats et titres de recettes (extraits de bilans, pièces justificatives…).
Relations fournisseurs afin d’obtenir nécessaires détails des factures conformes avec service fait et règles liées ou dossiers comptables complexes.
Participation aux déplacements des projets réglementaires structurants d’intervention au sein lieu de service.
Mise en œuvre avec chef de service une organisation direction comptable adaptée pour les directions et unités, sans ressources comptables propres, identifiées dans le cadre du CAES.
Participation à la réalisation et à l’actualisation des grilles de contrôles internes. Contribution à la polycompétence entre les différents pôles (marchés fonctionnements, marchés investissements), afin d’assurer la continuité du service.
Actualisation et enploi de contrôle interne de l’ensemble des processus comptables du pôle
Profil recherché
Analyser le dialogue social au sein du Pôle et organiser des réunions.
Mobiliser les compétences autour du projet de pôle.
Faire preuve de dynamisme, de réactivité, d'autonomie, de rigueur et d'adaptation.
Veiller à la qualité et à la rapidité des services rendus.
Connaître les fonctionnalités d'un système d'information financière (de préférence Grand Angle) et des principaux logiciels (Word, Excel).
Être en capacité de transmettre et de capitaliser les informations financières
Poste ouvert aux rédacteurs territoriaux
Bac +2 comptabilité souhaitable et/ou expérience dans un poste similaire
