Responsable du pôle auto-fret H/F SAAM D2

Le/la titulaire est chargé(e), avec l’appui de deux adjoints :

Le/la titulaire est chargé(e), avec l’appui de deux adjoints :d’encadrer et animer l’équipe (adjoints, régulateurs, conducteurs, opérateurs logistiques) ;de piloter la gestion de la flotte automobile pour l’administration centrale ;d’organiser et de superviser l’ensemble des activités relevant de son périmètre (transport de personnes et de biens, gestion de flotte)d’assurer le suivi financier de son secteur : prévision et exécution budgétaire, suivi de la dépense, suivi des marchés afférents ;de définir et de suivre les données de gestion utiles au pilotage ;de piloter les éventuelles prestations externalisées ;d’animer une démarche qualité de service pour son pôle ; Connaissances :Gestion des ressources humainesTechniques d’organisationMéthodologie et outils de conduite de projetGestion budgétaire et comptableMarchés et achats publicsCompétences opérationnelles :ManagementConduite du changementSavoir rendre compteGestion des urgencesBonne capacité rédactionnelleCapacité de discernementEtre force de propositionMaitrise de la suite Office (notamment Excel) et connaissance des outils métiers.La sous-direction de l’environnement de travail et du patrimoine immobilier pour l’administration centrale du ministère de l’Education Nationale, de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche et du ministère des Sports de la Jeunesse et de la Vie Associative est rattachée au service de l’action administrative et des moyens du secrétariat général. Elle est chargée de concevoir et de mettre en œuvre la politique immobilière de l’administration centrale des ministères. Elle pilote le budget de fonctionnement et d'investissement de l'administration centrale des ministères (hors informatique et téléphonie). Elle garantit enfin aux 3 400 agents des ministères un environnement de travail de qualité et met en œuvre des moyens dédiés - moyens d’impression, fournitures de biens mobiliers, mise à disposition d’offres de presse - et leur apporte le soutien logistique nécessaire au quotidien. La sous-direction délivre des prestations de service dont le courrier, des prestations audiovisuelles ou encore des prestations de transports d’autorités, de fret et de déplacements temporaires des agents de l’administration centrale. Enfin, elle assure la sûreté et la sécurité des sites et veille également à fournir un accueil de qualité aux visiteurs. Il(elle) définit les besoins en moyens matériels et humains à mettre en œuvre pour améliorer le service aux usagers et rationalise les procédures de mise en œuvre de ces moyens. Il/elle rend compte et prépare les réunions bilatérales bi-mensuelles avec sa hiérarchie.Le(la) responsable du pôle s’inscrit dans une logique de collaboration avec l’ensemble des pôles du bureau des services généraux.Compétences comportementales :Autonomie, capacité d’initiative et d’anticipation ;Qualités d’animation, d’organisation et de rigueur ;Adaptabilité et réactivité ;Capacité à rendre compte et à communiquer ;Qualités de dialogue, d’écoute et aptitude à dégager des solutions consensuelles ;Goût du travail en équipe.DisponibilitéLa sous-direction est organisée en quatre bureaux :bureau budgétaire et financier ;bureau des services généraux ;bureau de la sûreté, de la sécurité et de l'accueil ;bureau de la logistique et des affaires immobilières.Le bureau des services généraux est chargé de la définition, de la mise en œuvre et du contrôle des achats et prestations de services de l’ensemble des directions d’administration centrale ainsi que des cabinets des ministres. Outre un pôle financier, il est organisé autour de cinq pôles opérationnels : -           Pôle auto-fret-           Pôle achats-biens culturels-           Pôle audiovisuel-           Pôle courrier-diffusion-           Pôle moyens d’impressionLe pôle auto-fret assure la mission de transport de biens et de personnes au sein de l’administration centrale.Il est composé d’un responsable, d’un adjoint pour la partie administrative et d’un adjoint pour la partie technique, de deux gestionnaires administratifs de la régulation, de six chauffeurs d’autorité, de quatre chauffeurs du pool-taxis, d’un chauffeur de plis suivis, de cinq chauffeurs du fret et de deux manutentionnaires.