Responsable du guichet des étudiants F/H

MISSIONLe/la responsable du guichet des étudiants est chargé.e d’impulser et accompagner le déploiement de ce guichet. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les différentes directions et composantes de l’Université. Placé.e sous l’autorité hiérarchique de la directrice des Etudes et de la Vie Universitaire, il/elle est en relation privilégiée avec le service de la vie étudiante, il/elle est la personne référente du projet auprès des acteurs internes et des partenaires extérieurs. Connaissances : - Connaître le fonctionnement de l’université et de l’enseignement supérieur. - Connaître la réglementation spécifique de l’inscription dans un établissement d’enseignement supérieur et de l’organisation des études. - Maîtriser l’offre de formation de l’université Compétences opérationnelles : - Maîtrise des applications dévolues à la gestion de la scolarité (Apogée, e-candidat). Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes. La Sorbonne Nouvelle en chiffres :  Le/la responsable de ce guichet au sein de l’établissement est force de proposition pour proposer des axes d’amélioration qui visent à faciliter le déploiement et sa pérennisation.ACTIVITÉS PRINCIPALESPiloter l’activité du guichet étudiant, en lien avec les autres composantes et services : Organiser les missions du guichet étudiant : Développer des relations avec les structures externes : D’autres missions pourront être confiées au regard des nécessités de service au sein de la Direction des études et de la vie universitaire- Maîtrise des outils bureautiques. - Planification des activités Compétences comportementales : - Sens du travail en équipe. - Esprit d’initiative. - Sens du service public - Qualités relationnelles. - Esprit d’initiative -Capacités rédactionnelles Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience : - Bac + 2 minimum - Expérience dans le domaine de la scolarité souhaité - La maîtrise de l’anglais serait un plus➔ 15 800 étudiants (dont un tiers d’étudiants internationaux)➔ 710 enseignants-chercheurs et 900 chargés de cours➔ 622 personnels administratifs et de bibliothèque ➔ 70 combinaisons majeure-mineure en Licence et 49 spécialités de Master➔ 5 écoles doctorales ➔ 28 unités de recherche ➔ un réseau de 400 établissements d’enseignement supérieur dans près de 30 pays Pour en savoir plus : www.sorbonne-nouvelle.fr Nos engagements : égalité, diversité, laïcité, lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement.La Direction des études et de la vie universitaire met en œuvre la politique définie par la Commission de la formation et de la vie universitaire. La DEVU peut faire des propositions au La Commission de la formation et de la vie universitaire. Elle apporte également son expertise et fournit les indicateurs et les évaluations nécessaires au pilotage de sa politique. La DEVU a également pour mission de coordonner l’action de l’établissement dans les domaines suivants :- la gestion des étudiants, de l’admission à la délivrance du diplôme ;- l’ingénierie des formations, de la conception à l’évaluation- l’aide à la réussite et l’innovation pédagogique- l’accueil et l’information des étudiants ;la vie associative des étudiants ;- l’accompagnement des étudiants en situation de handicap.En lien avec ses partenaires extérieurs (CROUS, SSU, etc), elle encourage également les initiatives en matière d’accompagnement social et médical des étudiants. La Direction des études et de la vie universitaire assure le pilotage de projets transversaux relatifs à son champ d’intervention.