Responsable du Centre Financier F/H

Missions et activités principales :

Domaines de spécialité du poste : budget, comptabilité, logistique.

Volet budgétaire et financier :

• piloter l'exécution financière de la DIRMED :

  • assurer les relations avec le CGF et notamment au travers de l'expertise des dossiers rejetés ;

  • organiser et superviser la production des agents du centre financier ;

  • piloter fonctionnellement les gestionnaires financiers présents dans les services/districts, et et notamment en fin de gestion ;

  • participer à l'élaboration du bilan annuel et piloter l'inventaire comptable ;

  • participer à l'élaboration et/ou au contrôle des états de règlement et des états d'acompte.

• préparer et suivre le budget prévisionnel du SG, et en assurer son exécution ;

• en lien avec la mission LIP de la DREAL PACA, contribuer à la mise en oeuvre des procédures de fonctionnement avec le CGF.

Volet logistique :

• suivre la mise à disposition des moyens logistiques courants ;

• participer à la gestion des contrats associés (hors contrat informatique).

Volet transversal :

• contribuer au pilotage de l'animation du réseau des gestionnaires financiers ;

• assurer un rôle de veille réglementaire et de conseil auprès des acteurs financiers (services, bureaux administratifs, prestataires, fournisseurs...) ;

• poursuivre le travail de mutualisation des pratiques internes au travers de la formalisation de procédures ;

• contribuer au processus « Gérer les moyens » du SMQ de la DIRMED

• contribuer à l'accompagnement et à la formation des nouveaux agents intervenant sur des fonctions financières.

Liaison hiérarchique :

Positionnement dans la structure :

• sous l'autorité hiérarchique du responsable du pôle MEF et du Secrétaire Général ;

• management 4 agents cat C.

Relations internes et externes :

• au sein de la DIRMED : collaboration avec les responsables des bureaux administratifs des différents services de la DIRMED et pilotage fonctionnel des gestionnaires financiers ;

• en externe : collaboration avec la mission LIP (DREAL PACA), le CGF et avec les prestataires de service ou fournisseurs.

Responsabilité tenant au poste :

• management du centre financier ;

• garantir la bonne gestion des budgets opérationnels de programme de l'unité (203, 217).

Compétences techniques : Connaissance de Chorus formulaire, Chorus consultation, Chorus communication. Connaissance de l'environnement informatique (outils bureautiques, tableur).

Notions de politique des achats de l'État.

Compétences transversales : Capacité d'organisation, d'adaptation et d'initiative. Capacité de synthèse et d'analyse. Prise de décision et animation d'équipe.

Compétences relationnelles : Sens du travail en équipe, Qualités d'expression orale dans le cadre des relations avec les services (internes et externes) et les fournisseurs.

Modes d'acquisition : Formations - accompagnement.

Profils recherchés : agent ayant déjà eu une expérience dans les domaines budgétaire, comptable et logistique.