Responsable du bureau du Cabinet de l'ENSP H/F

Vos activités principales :
Le/la Responsable du bureau du cabinet exerce les missions suivantes :

• la suppléance du chef du bureau du cabinet lorsqu’il est absent
• le suivi et la mise à jour des bases de données et de l’archivage de l’ENSP
• Le suivi et la mise à jour de tous les évènements de l’établissement dont il est saisi, en lien avec la direction et les services concernés, et pour les deux sites
• La coordination des personnels et des services dans la préparation des cérémonies officielles et réceptions . - la circulation optimale de l’information entre les services ;
• le suivi de la performance en lien avec la tutelle. - la constitution des fonds de dossier pour le directeur et l’organisation des programmes de visite de ses invités
• l’organisation du conseil d’administration ;
• le suivi du tableau des affaires en cours ; - la gestion des invitations et le placement en tribune lors des cérémonies.
• Tenue des registres, numérotation, diffusion et archivage des notes de service.
• Participation à la gestion des ordres de mission de l’ensemble des fonctionnaires de l’ENSP, des bons de
  transports SNCF.
• Contribution à l’organisation de la comitologie, relecture des documents afférents. - Suivi des demandes de contributions à l’ENSP : ouverture des dossiers, mise à jour des tableaux, classement des documents, centralisation des retours et mise en forme des réponses rédigées par le chef de cabinet ou son adjoint.
• Prise de connaissance et traitement des demandes reçues sur la boîte structurelle du cabinet qui relève du secrétariat.

Composition et effectifs du service :
Le Cabinet est composé d’un bureau administratif et d’un bureau de la communication.
Le Bureau du Cabinet comprend : 1 attaché 1 secrétaire administratif 2 adjoints administratifs

Liaisons hiérarchiques :
Le Chef du Cabinet de direction
Liaisons fonctionnelles :
En interne, en relation avec les différents services actifs et administratifs de l’ENSP En externe, toutes directions et services de police et partenaires institutionnels