Responsable du bureau des personnels enseignants (H/F) - Université de Rouen Normandie

Activités principales :

Activités principales :Le responsable du bureau coordonne les activités du bureau de gestion et veille à l’élaboration de tous les actes administratifs et financiers relatifs à la gestion de carrière. Il prépare les dossiers à soumettre aux instances (comité social d’administration, conseil académique, conseil d’administration) en lien avec la directrice des ressources humaines.Mission 1 : Élaboration des actes de gestion individuel et collectif des personnels titulaires et contractuelsÉlaboration et suivi du calendrier de gestion des actes individuel et collectif dans le respect des obligations ministérielles et planification des actions à mettre en œuvre au sein du bureauMise en œuvre et contrôle de l’élaboration de ces actes par les gestionnaires du bureauInformer et conseiller les agents sur leur situation administrative, leur carrière, les évolutions réglementairesCOMPETENCES PRINCIPALESSavoir / connaissancesConnaissance de la fonction publique et plus particulièrement de l’enseignement supérieur appréciéeConnaissance du statut des fonctionnaires et plus particulièrement des personnels enseignantsSavoir faire / compétences opérationnellesSavoir adapter son organisation pour répondre aux objectifsSavoir organiser la circulation de l’informationSavoir rendre compteAider à la résolution de problèmes de gestion rencontrés par les gestionnaires de proximitéMaîtriser les techniques de managementL'université de Rouen Normandie, forte de 2 567 personnels et 29 805 étudiants, est dotée d'un budget d'environ 233,5 M€. Elle comprend 6 UFR, 5 instituts, 1 école interne ainsi que des services communs et affaires générales répartis sur 6 communes.La direction des ressources humaines comprend 45 agents. Le bureau des personnels enseignants est un bureau de gestion intégré à la DRH, son responsable est directement placé sous la responsabilité hiérarchique de la directrice des ressources humaines. Mission 2 : Mise en œuvre du processus de payeOrganiser le déroulé et le contrôle du processus de paye en liaison avec le bureau d’appui au pilotageMission 3 : Mise en place de processus de contrôle et de fiabilisation des données dans le SIRHÉtablissement de procédures et modes opératoiresMise en œuvre régulièrement d’actions de fiabilisationMission 4 : Organisation des procédures de recrutements des personnels titulaires et contractuelsOrganisation des concours des personnels titulairesOrganisation des campagnes de recrutement des personnels contractuelsÉlaboration de guides de bonnes pratiques liés au recrutementTenue de tableaux de bordParticiper au suivi et à la gestion des emplois sous plafond état et plafond établissement en lien avec la DRH et la DRH adjointe en charge du pilotage des emplois et de la masse salarialeMission 5 : Préparation des instancesOrganisation du CAc restreint : calendrier, ordre du jour, préparation des éléments administratifs nécessaires à la prise de décisions, relevés de décision, …Production de documents pour les instances de l’université (CA plénier, CA, CSA…)Mission 6 : Veille réglementaireSuivre l’évolution de la réglementation et la faire appliquer au sein du bureauFiche de poste : https://nousrejoindre.univ-rouen.fr/offres-demploi/Savoir être / compétences comportementalesÊtre à l’écoute des RH de proximité dans les UFRsFaire preuve de réactivitéCapacité à rendre compteCapacité à intégrer un collectif de travailCe bureau est composé de 10 personnes, il assure les recrutements, la gestion administrative et financière de près de personnels titulaires et contractuels, ainsi que le recrutement des doctorants et post-doctorants et la gestion des heures réalisées par les chargés d'enseignement vacataires.