Responsable des moyens généraux et appui aux services F/H

Le responsable des moyens généraux et d’appui aux service, composante de la Direction, assure une mission transversale de gestion des moyens logistiques, matériels et d’appui pour une assistance quotidienne à la direction générale, aux directeurs et responsables de service, aux directeurs de sites et d’unités de gestion.Il coordonne les activités liées aux questions logistiques et matérielles du siège social de l’établissement.Il encadre une équipe de quatre agents personnels administratifs de catégorie C et un personnel ouvrier.Compétences attenduesUn profil avec première expérience d’encadrement et de gestion logistique sera privilégié.Il ou elle développera les compétences suivantes :-          Compétences en procédures administratives, financières et juridiques de l’établissement-          Maîtriser les outils informatiques, les réseaux et la téléphonie-          Identifier et anticiper les besoins des services-          Savoir manager des personnels techniques et administratifsLe Centre Régional des OEuvres Universitaires et Scolaires (Crous) de Paris est un établissement public administratif placé sous la tutelle du ministère chargé de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation. Il est régi par les décrets n°87-155 du 5 mars 1987 et n°2016-1042 du 29 juillet 2016 relatifs aux missions et à l'organisation des oeuvres universitaires. Il a pour mission d’améliorer les conditions de vie et d’étude des étudiants de l'académie de Paris. En lien direct et permanent avec le Directeur de service, le ou la responsable du service a pour mission d’assurer le bien-être et la sécurité du personnel des services centraux dans lequel il/elle travaille. Tout en garantissant la maintenance et l’entretien des infrastructures (bâtiments, équipements, matériels, …) dans une optique d’optimisation des coûts, il/elle met en place un environnement de travail en adéquation avec les besoins desdits personnels.Activités principales :Superviser l’équipe technique et planifie ses activitésCoordonne les questions logistiques entre les services centraux, directions de sites et unités de gestion sur la gestion courante et les événements exceptionnels (déménagements, élections, visites officielles, …)Pilote le la gestion du pôle courrier entre les deux sitesEffectue les commandes auprès des prestataires titulaires (agence de voyage, fournisseurs bureaux et mobiliers)Contrôle la bonne exécution des contrats, marchés et commandes hors marchés ou contrats relevant des besoins matériels (fournitures, mobilier de bureau, véhicules, reprographie, …)Supervise la gestion des stocks de fournitures de bureau et de reprographieAssure la gestion de la flotte automobile et affine la stratégie de gestionGérer la sécurité et l’accès au bâtiment principal (vigiles, alarme, gestion des clefs et badges)Activités secondaires :Participe aux remontées et au suivi des indicateurs (créer et tenir à jour des tableaux de bord)Assure la bonne tenue du secrétariat administratif (bonne tenue des registres administratifs)Aide ponctuelleParticipe aux réunions externes / internes autant que de besoin, en lien avec l’activité du serviceSavoir-faire opérationnelLe ou la responsable du service devra développer les capacités suivantes :Prise d’initiative, sens de l’organisation et des priorités (tenir compte des besoins et contraintes), rigueur, autonomie, capacité d’anticipation, capacité de résistance au stress et maîtriser l’urgenceSavoir-être Le ou la responsable du service doit avoir le sens de la hiérarchie, de la loyauté (savoir rendre compte), le respect de la confidentialité, un esprit d’équipe et un excellent relationnelLes activités du service des Moyens généraux et d’Appui aux services sont les suivantes :-        Manutention, aménagement et agencement des locaux (mobilier, préparation des salles de réunion, ergonomie des postes déchets, archives, copieurs, fournitures)-        Suivi et entretien du parc de véhicules (maintenance, suivi, achat/vente, …)-        Maintenance bâtimentaire de deux sites (nettoyage des locaux, contrôle, maintenance préventive et corrective, petits travaux en régie, registres de sécurité)-        Commandes et inventaires (achat et gestion des commandes de fournitures, abonnements, matériaux)-        Logistique diverse telle que la mise en place et le suivi d’événements interne / externe (élections, organisation des manifestations, …)