Responsable d'opérations immobilières F/H
Notre défi au sein de la CCI Paris Ile-de-France ? Préparer les étudiants de nos écoles et les entreprises à relever les défis de demain, stimuler l’énergie créatrice, l’innovation et tous les projets générateurs de croissance économique et d’emplois pour notre territoire. Nos missions : accompagner les entreprises, soutenir la formation, réaliser des études et organiser des salons qui participent à l’élan de la région capitale. Engagez-vous à nos côtés au service de l’économie régionale et de l’emploi !
La Direction du patrimoine et de l’immobilier du GIE (environ 30 collaborateurs) intervient sur un patrimoine d’environ 300 000 m² dont la quasi-totalité est classée en ERP (établissement recevant du public). Elle a pour mission d’assister la CCIR et sa Direction de la Stratégie Immobilière dans l’élaboration des plans pluriannuels d’investissement, la gestion de ce patrimoine, la mise en œuvre des projets immobiliers, l’entretien, la maintenance et l’exploitation technique des sites, et intervient aussi en assistance immobilière des filiales de la CCIR dans son domaine de compétence. Placé sous la responsabilité d’un Responsable de Secteur, vous assurez le bon entretien du patrimoine confié ainsi que la représentation opérationnelle de la maîtrise d'ouvrage des opérations immobilières.
Vos missions principales sont :
1 - Gestion des sites
- Expertiser le patrimoine existant : inventaire, diagnostic technique et suivi du patrimoine
- Veiller à la mise en application des réglementations et des normes applicables à l’immobilier (notamment ERP)
- Assurer le bon état de conservation du bâti et la sécurité des ouvrages
- Proposer les programmes de travaux, gérer les budgets d’entretien des bâtiments et contrôler leur exécution
- Conseiller les utilisateurs dans leurs démarches à la bonne utilisation de la ressource immobilière
- Analyser les besoins exprimés par les utilisateurs en matière d’entretien et de rénovation des sites
- Exercer une veille technique et fonctionnelle sur les sites
- Apporter son appui, si nécessaire, aux RGTS, RTS et Techniciens dans le cadre de l’entretien et de la maintenance des installations des sites.
2 - Gestion des opérations
- Assurer pour le compte de la CCIR, l’assistance à maîtrise d’ouvrage des opérations de travaux, (construction neuve, réhabilitation, aménagement, gros entretien)
- Assurer la conduite des opérations immobilières
- Gérer et coordonner les intervenants externes
- Assurer la représentation opérationnelle de la Maîtrise d’Ouvrage si nécessaire en coordination avec les concepteurs internes ou externes
- Piloter et coordonner les travaux de gros entretien des sites
- Participer à la constitution des dossiers d’appel d’offres de marchés publics pour les opérations de travaux et proposer des choix à l’arbitrage
- Gérer et maîtriser les budgets confiés
3 - Contribuer à la démarche environnementale
Veiller au déploiement du programme travaux dans le cadre de la mise en application du décret tertiaire
4 - Reporting interne
- Procéder au reporting régulier auprès de sa hiérarchie des informations utiles à la bonne compréhension de la vie des sites, des problématiques en cours ou à venir impactant la gestion du patrimoine
- Consolider les informations de site avec les collaborateurs sur sites
- Diffuser selon des périodicités prédéfinies des documents de synthèses utilisés dans le suivi de l’activité maintenance et pour les consolidations d’état du patrimoine
- Etablir les comptes rendus des réunions
De formation supérieure (Bac+ 5) avec 5 ans d’expérience minimum dans des postes similaires, de préférence en Bâtiment/Travaux Publics type ingénieur/Génie civil. Votre expérience professionnelle confirmée vous a permis de maîtriser le management de projet et de déployer des compétences techniques, juridiques et financières inhérentes aux projets immobiliers.
Vous disposez de capacités rédactionnelles et relationnelles reconnues.
Doté de qualités pédagogiques, vous êtes à l’aise avec tous types d’interlocuteurs dans un esprit de rigueur et de service et savez faire preuve de diplomatie.