Responsable de scolarité (H/F) - Université de Rouen Normandie

NATURE DU POSTE
Catégorie : A
Métier : Assistant en gestion administrative (profil referens J3C44)

NATURE DU POSTECatégorie : AMétier : Assistant en gestion administrative (profil referens J3C44)MISSION PRINCIPALEGestion administrative et coordination des 8 scolarités pédagogiques.ACTIVITÉS ASSOCIÉES • Organiser le travail des scolarités pédagogiques : harmoniser les pratiques, superviser l’organisation des examens. • Coordonner la fiabilisation de l’offre de formation sur le ou les logiciels de gestion. • Proposer des améliorations des processus et circuits administratifs au sein de l’UFR Lettres et Sciences Humaines. • Encadrer les 18 agents en charge des scolarités (organisation et planification du travail, suivi de carrière et entretiens, formation). • Garantir l’application de la réglementation en matière de scolarité. • Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services de l’UFR et des composantes associées dans le cadre de l’offre de formation.L’UFR Lettres et Sciences Humaines compte 266 enseignants titulaires rattachés à l’UFR, 62 statutaires rattachés à d’autres composantes de l’établissement effectuant partiellement leur service statutaire ou des heures complémentaires en Lettres et 258 enseignants vacataires, et 62 personnels BIATSS.L’UFR est dotée d’une surface totale au sol de 30 000 m² SHON pour 7 bâtiments répartis sur le campus Ouest. Elle a dépassé cette année les 5000 inscriptions au sein des 170 étapes proposées en 2019-2020. L’UFR organise 800 examens terminaux pour chaque session et 1200 examens pour la session de rattrapage (hors contrôles continus).L’UFR abrite 12 départements pédagogiques dans les disciplines suivantes : Anglais, Allemand, Espagnol, Histoire, Géographie, Philosophie, Musicologie, Métiers de la Culture, Langues Étrangères Appliquées, Humanités, Lettres Modernes et Sciences du Langage. Ces départements sont répartis en 8 scolarités (Anglais, Études Romanes et Germaniques, LEA, Lettres Modernes, Musicologie, Métiers de la Culture, Sciences Humaines, Sciences du Langage).67 % des échanges étudiants à l’international dans le cadre de programmes proviennent ou arrivent à l’UFR Lettres. Fiche de poste disponible sur https://nousrejoindre.univ-rouen.frL’UFR Lettres et Sciences Humaines propose plusieurs formations à distance dans 3 départements différents.Unités administratives de l’UFR : 1 scolarité administrative centrale et transversale à tous les départements (inscriptions, validations et gestion des sélections, stages, éditions des attestations de réussite et diplômes, planning des salles, coordination APOGEE, cellule handicap). 8 scolarités pédagogiques (Pôle Sciences Humaines, Musicologie, Métiers de la Culture, Études Romanes et Germaniques, Anglais, Langues Étrangères Appliquées, Lettres Modernes, Sciences du Langage).