Responsable de la programmation et de la commande publique, adjoint au chef du service H/F

Le responsable budgétaire et de la commande publique est sous l’autorité directe du responsable du service des affaires financières et sera son adjoint.
Les activités principales sont les suivantes, sans être exhaustives :
Il est principalement chargé de la programmation budgétaire : coordination de la procédure budgétaire et de la préparation et confection des documents budgétaires (budget initial et rectificatif…notes de synthèse), du suivi de son exécution et du contrôle de la « bonne » gestion et utilisation des crédits assurant ainsi un rôle de contrôle de gestion.
Il assure le suivi financier tant en dépenses qu’en recettes en lien avec les services métiers, les laboratoires de recherche, coordonne l’activité comptable, et assure un lien avec l’agent comptable. Il assiste le chef du service financier dans la confection des états financiers de suivi de l’IMVT
Il est responsable de la bonne exécution financière de toutes les conventions partenariales et de recherche avec le gestionnaire administratif chargé du suivi financier . Il veille au respect des échéances, à la bonne réception des recettes prévues par ces conventions. Il rend compte régulièrement à la direction du suivi financier et d’activité desdites conventions . Cette activité s’effectue en lien avec tous les services de l’école ainsi que les enseignants.
Il est le garant de la programmation, de l'instruction, et de la confection des marchés publics, en lien avec le gestionnaire des marchés publics
Il contribue à la mise en place et au suivi des actions de contrôle interne financier.
Il seconde et supplée le chef de service, rend compte également à la direction, et en cas d’absence de ce dernier, en assurant la supervision de l’activité du service ainsi que celle des agents.

Compétences techniques :Règles, processus et outils budgétaires et comptable relevant de la GBCP - niveau maitriseDroit de la commande publique/techniques de rédaction de marchés - niveau maitriseEnvironnement professionnel d’un établissement public d’enseignement supérieur - niveau maîtriseSavoir-faire :Analyser une information, un document, une réglementation et la mettre en œuvre - maîtriseConseiller, accompagner les services métiers et les laboratoires de recherche dans leurs projets, la formalisation des besoins et la professionnalisation de la fonction achats - maîtrise Animer une équipe - maîtrise Rendre compte - maîtrise Savoir travailler en transversalité - maîtriseL'ENSA-Marseille accueille environ 1150 étudiants chaque année, dont près de 1000 en formation initiale (1er et 2ème cycles) et 13% d'étudiants étrangers. Elle est la seule école d'architecture de la région Provence-Alpes-Côte d'Azur, d'où sont issus une grande majorité d’étudiants. Installée porte d’Aix, au cœur de Marseille et à proximité immédiate de la gare Saint-Charles, elle bénéficie d’un site construit en 2023 pour accueillir « l’IMVT ».L’Institut méditerranéen de la ville et des territoires réunit l’ensa.m, Aix-Marseille Université et l’Ecole nationale supérieure du Paysage. Il croise les disciplines de l’architecture, de l’urbanisme et du paysage pour former les futurs professionnels capables de répondre aux grands enjeux environnementaux et sociétaux. Il forme des doctorants et s’appuie sur deux laboratoires de recherche.L’école propose également un double cursus architectes/ingénieurs - ingénieurs/architectes avec Polytech’Marseille d’Aix Marseille Université.Elle est l’une des 5 écoles délivrant le diplôme d’architecte en formation continue avec un recrutement bisannuel.Pour plus d’information : www.marseille.archi.frwww.imvt.fr Savoir être :RigueurRespect des échéancesEsprit de synthèse Esprit d’équipe Etre force de propositionLiaisons hiérarchiques : Chef du bureau des affaires financières, la directrice et le directeur adjointLiasions fonctionnelles : Tous les services métiers de l'école et les enseignants