Responsable de la mission d'appui au pilotage de l'UDHL 94 F/H
Description des missions
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Instruire les demandes des agents et tenir à jour les dossiers administratifs de proximité en lien avec le Bureau des Ressources Humaines du Secrétariat général
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Transmettre les pièces justificatives et informations administratives aux services chargés de la gestion administrative, de la paye pour la prise des actes de gestion
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Suivre les effectifs de l?UD
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Informer les agents sur leur situation individuelle, pour toutes les questions relatives à leur situation administrative et financière
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Informer les Chefs de Service sur la gestion des dossiers et la mise en oeuvre des procédures
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Contribuer à la diffusion de l?information réglementaire RH
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Conseiller et assister la direction ainsi que les responsables hiérarchiques dans la gestion des ressources humaines
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Alerter le BRH sur les situations individuelles complexes
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Participer au réseau des MAP de la DRIHL
Dans le domaine budgétaire:
suivi des dépenses de fonctionnement courantes.
Le Responsable de la MAP est assisté d'un(e) adjoint(e) administrative. (catégorie C).
Rattaché directement au Directeur-rice de l'Unité Départementale 94, et sous l'autorité fonctionnelle de la Secrétaire générale et son adjointe.
Profil recherché
Connaissance techniques :
Statut de la Fonction Publique d'Etat
Connaissances générales des processus de gestion administrative et de paye
Bases de la gestion budgétaire
Outils RH
CHORUS formulaires
(Formations internes assurées)
Savoir-faire :
Management (1 agent)
Savoir travailler en équipe et en réseau
Faire preuve de rigueur, de méthode et d'organisation
Savoir faire preuve de discrétion et avoir le sens de la confidentialité
Savoir prendre des initiatives,
Etre à l'écoute, disponible, autonome et réactif
Appliquer les processus, détecter les anomalies, alerter sur les situations à risque