RESPONSABLE DE LA CELLULE RH (GROUPE D'ECHELON) F/H

La 13e base de soutien du Matériel (13BSMAT) est une formation du Service de la Maintenance Industrielle Terrestre (SMITer) répartie sur les sites de Clermont-Ferrand, Moulins, Tulle et Saint-Astier, elle est un acteur majeur dans la reconstitution de la
ressource au profit des formations de l’Armée de terre dans les domaines mobilité terrestre et approvisionnement.

Le 12ème groupement multi-technique est une unité élémentaire de la 13e BSMAT, composée de personnels civils et militaires comprenant l’état-major ainsi qu’une section approvisionnement.

Affecté au groupe d’échelon du 12ème GMT de la 13° Base de soutien du matériel, le responsable d’administration du personnel est placé sous l’autorité directe du commandant de groupement. Il encadre les agents affectés au groupe d’échelon. Ce groupe d’échelon est chargé des différentes activités nécessaires au suivi administratif de l’ensemble du personnel civil et militaire du groupement comme :

• coordonner et réaliser le suivi du dossier des administrés ;
• coordonner et suivre le cursus professionnel du personnel civil et militaire ;
• coordonner et participer à la gestion administrative du groupe échelon ;
• assister le commandant d’unité et les acteurs ressources humaines (RH) dans le traitement des dossiers ;
• coordonner l’activité de l’équipe du groupe d’échelon ;
• coordonner et réaliser le suivi des formations des administrés du groupement
  Tenir à jour la réglementation RH.
  Participer à la mise en œuvre du contrôle interne de 1er niveau.
  Préparer l’élaboration des actes administratifs individuels et collectifs relatifs à la carrière et au parcours professionnel.
  Suivre les absences (maladie, accident du travail) en transmettant les justificatifs aux échelons supérieurs.
  Gérer les éléments variables de la paie du personnel civil et militaire.
  Contrôler les dossiers individuels.
  Participer à l’information et au conseil des personnels.
  Centraliser les données du groupement.
  Assurer le suivi des mises en formation.
  Réaliser les travaux nécessaires à la préparation du plan mobilité.
  Préparer les travaux d’avancement, d’évaluation et de notation du personnel du groupement.
  Constitution et suivi de dossiers de retraite.
  Suivre et mettre à jour les effectifs du journal des marches et opérations (JMO).
  Mettre en œuvre la procédure disciplinaire.

Avoir une expérience en gestion du domaine des ressources humaines (civil et militaire) et/ou expérience en Groupe d’échelon en unité élémentaire.

• MANAGEMENT
• REGLES DE GESTION ET D'ADMINISTRATION DES PERSONNELS
• UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
• REGLES DE CHANCELLERIE
• UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
• RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
• RIGUEUR
• CONCEPTION, CONNAISSANCE ET APPLICATION DES REGLES STATUTAIRES
• MISE EN OEUVRE DE LA REGLEMENTATION ET LES PROCESSUS EN MATIERE DE REMUNERATION DES PERSONNELS CIVILS ET MILITAIRES
• TRAVAIL EN EQUIPE