Description des missions
Pilotage, organisation des équipes et animation de l'unité logistique du site de Bordeaux, dont les missions sont :
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Accueil physique et téléphonique des usagers
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Courrier « arrivée » et « départ »
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Préparation et mise en oeuvre des évolutions immobilières et des déménagements induits
-Gestion de la flotte des véhicules et mise en oeuvre des orientations souhaitées en la matière
-Gestion du mobilier et des consommables
-Gestion de l'immobilier relevant du « domaine de l'Etat » et son entretien, contrôles réglementaires et maintenances préventives, exécution de petits travaux ne pouvant être externalisés
-Gestion des marchés et des entreprises dans le cadre des missions précédentes
-Appui à la mise en oeuvre de la politique d'archivage en coordination avec le chargé de mission archives de la DREAL.
Ces missions sont assurées pour l'ensemble des services bénéficiaires de l'unité (variables selon les missions) : DREAL Nouvelle-Aquitaine, DDTM33, SGC33.
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du département technique, informatique et logistique.
Ces missions sont assurées pour l'ensemble des services bénéficiaires de l'unité (variables selon les missions) : DREAL Nouvelle-Aquitaine, DDTM 33, SGC 33. Certains dossiers doivent être traités en propre par le chef d'unité. La réalisation de ces missions se fait pour le site principal du périmètre, à savoir la cité administrative de Bordeaux, mais aussi pour le compte des sites distants de la DREAL Nouvelle-Aquitaine (Pau, Mont-de-Marsan, Périgueux, Bayonne, Agen en particulier). Cela nécessite donc des déplacements réguliers sur ces sites.
Profil recherché
Niveau de grade recherché préférentiellement : B+ (3è niv)
Niveau d'expérience requis : confirmé
Compétences techniques : connaissance des techniques en bâtiment, en maintenance immobilière, ainsi qu'en gestion automobile.
Connaissance informatique : libre office et principales applications
Compétences transversales : capacité de management et d'animation d'équipe, capacité de négociation, connaissance du fonctionnement des services, réactivité, disponibilité et capacité d'initiative.
Compétences relationnelles : diplomatie mais fermeté dans les négociations, sens du contact