Responsable de l'offre de formation F/H

Organiser et conduire la mise en œuvre des opérations de gestion du département Sciences de l’Éducation et de la formation de la faculté PSySEFAssurer la direction de l'équipe administrative du département (7 gestionnaires de l'offre de formation)Activités principalesEncadrer les personnels administratifs.Centraliser et redistribuer l'information pédagogique et administrative.Assurer le suivi institutionnel du conseil de département (convocation, relevés de décisions, compte rendus), participer au conseil, voire le co-animerConnaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnelLa réglementation sur le fonctionnement, l'organisation et les circuits de décision de l'université et de ses composantes.Connaissance générale en gestion des ressources humaines.L'offre de formation proposée par le département et plus généralement par la Facultésavoir faire opérationnelsDiriger et animer une équipe.Planifier les actions, savoir anticiper et prioriserAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.Faculté Psysef Participer au conseil de Faculté et à toute réunion interne à la Faculté (bureau, commissions, conseils de perfectionnement).Assurer la communication externe et interne du départementSuperviser les services prévisionnels des enseignants titulaires du département : saisie dans l'application services des enseignants, vérification et validation, suivi de la mise en paiement des heures complémentaires en collaboration avec les gestionnaires du pôle RH de la facultéAssurer la coordination de la saisie des heures des vacataires d'enseignement dans l'application services des enseignantsGérer les recrutements des vacataires d'enseignementPrendre en charge la logistique du départementAssister et conseiller la direction du département dans le pilotage de la formationCoordonner le travail de saisie des maquettes de formation dans le logiciel dédiéCoordonner la modélisation des modalités de collecte, des épreuves et des règles de calcul dans APOGEE en collaboration avec le relais scolaritéSuperviser la rédaction des guides des études licence, licence professionnelle et master.Conseiller les responsables de mentions et d'année dans la mise en oeuvre de l'offre de formationContrôler la bonne application des modalités d'examen, la convocation des jurys et la diffusion des résultats.Créer et assurer le suivi des parrainages des vacataires d'enseignementsAssurer la coordination des campagnes de sélection et d'accès dérogatoire.Définir et produire des indicateurs d'activitésRédiger des notes d'information, des documents de synthèse, des compte-rendus de réunionExpliquer et faire appliquer les textes réglementaires dans le contexte de la structure.Etre force de proposition dans les domaines de la gestion et de la coordination.Conduire un entretien professionnelExploiter les systèmes d'information, les outils bureautiques et les logiciels de gestionsavoir faire comportementauxRigueur et conscience professionnelleSens du service publicAutonomie, savoir rendre compteRéactivité, disponibilité, sens de la pédagogieBonne expression écrite et oraleDomaine de formation et expériencesExpérience de pilotage d'une offre de formation et expérience d'encadrement souhaitées.Département SEF