Responsable de l'offre de formation - Département Formation Médicale Continue F/H

Missions du poste:Le Département FMC/DPC de l'UFR3S se situe au niveau de la Faculté de Médecine, Pôle recherche. Il s'agit d'un serviceproposant des Formations Continues à des médecins et personnels médicaux de type DU, DIU, AUEC et formations courtes. Ce service accueille 2800 stagiaires et propose environ 150 formations. Ce service gère la création de la formation, la gestionpédagogique (inscriptions, suivi formation et diplômation) et la gestion financière (contrat, convention, paiement des enseignants)Les missions du ou de la responsable administrative sont de coordonner et de réaliser de manière autonome, des activités de gestionadministrative, financière et de ressources humaines au sein du service, en collaboration avec l'équipe de direction.Compétences requisesConnaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnelConnaître :- la réglementation et les procédures relatives à la FC- les structures de l'établissement et leur fonctionnement- les techniques de management, gestion des groupes et des conflits- l'organisation de l'enseignement supérieur- la méthodologie de conduite de projet- les techniques d'élaboration de documentsAvoir des connaissances budgétaires générales Activités principales et associées- Management de 6 gestionnaires pédagogiques et 3 gestionnaires financières (Kelio, fiches de poste, entretiens professionnels, demande de recrutement, réunions et dispatching des formations)- Habilitation des formations (création et renouvellement des formations) et suivi de leur passage dans les instances- Mise en place de la formation au sein du service et suivi pédagogique et financier avec l'équipe du service- Préparation des fiches publicitaires en collaboration avec le service de communication- Mise à jour du flyer et gestion avec l'imprimeur- Dépôt des formations sur les divers sites notamment FIFPL, Kairos, ...- Etablissement d'enquête régulière- Bilan pédagogique et financier annuel- Validation des services fait sur SIFAC et validation des heures d'enseignement sur VACPRO- Etablissement du budget annuel et de la masse salariale en collaboration avec la gestionnaire financière- Interactions régulières entre les services de l'UFR3S (RH, gestion financière, communication, service d'appui FTLV...) et universitaires (DFCA, Agence comptable)- Organiser des réunions, rendez-vous avec le directeur du Service ou éventuellement le représenter.- Gestion du congrès des JRM- Gestion de la cellule reprise d'études Savoir-faire opérationnels  Réaliser des synthèses Rédiger des rapports ou des documents Créer les conditions favorables à un entretien Conduire des entretiens Déléguer et évaluer Encadrer / Animer une équipe Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles Élaborer des éléments de langage Concevoir des tableaux de bordSavoir-faire comportementauxDisponibilité et réactivitéTravail d'équipe, savoir rendre compte, alerter, proposer et répondre aux demandesSens de l'organisationRigueurFiabilitéSens relationnelFaire preuve de polyvalenceDomaines de formation et expériences souhaitablesConnaissance de la plate forme moodle, des outils bureautiques.Logiciel FCA Manager, SIFAC