Responsable de l'administration et du pilotage H/F

Mission :
Conduire la mise en œuvre des orientations stratégiques de l'unité, en soutien à la direction et au projet scientifique de l'unité. Conduire des projets à forts enjeux stratégiques et financiers.
Activité :

• Piloter la structure, organiser, coordonner, encadrer, animer et superviser les activités des équipes administratives (budget et finances, RH, secrétariat) et techniques de l'unité.
• Conduire l'évolution technique et organisationnelle de l'unité, en lien avec l'UAR BIOLuM et les services mutualisés avec les unités voisines.
• Conduire les entretiens annuels, évaluer les collaborateurs et les accompagner dans leur parcours.
• Piloter des projets d'envergure.
• Suivre et développer l'activité partenariale et la recherche de financements. Accompagner les chercheurs dans cette démarche.
• Etablir et proposer le budget de l'unité, contrôler et analyser sa répartition et son exécution. Définir et conduire la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre.
• Assurer une veille stratégique sur les financements et la conformité réglementaire ; identifier des pistes nouvelles d'évolution et d'optimisation.
• Représenter la direction auprès des partenaires internes et externes et des tutelles.
• Suivre les audits et assurer la mise en œuvre des recommandations, conduire une démarche qualité dans la structure.
• Produire et analyser les indicateurs et tableaux de bord, évaluer et présenter le résultat des actions, contrôler les résultats par projets et en référer à la direction.
• Négocier et établir les contrats et les conventions de l'unité en liaison avec les services compétents des tutelles ou partenaires, et veiller à la valorisation des activités.
• Mettre en place et assurer le suivi des instances (Conseil de Laboratoire, CHS, etc...) et documents structurants (règlement intérieur, livret d'accueil, etc.).
• Participer aux réunions de direction et en décliner les décisions à son niveau d'intervention.