RESPONSABLE DE L'ACCOMPAGNEMENT AU CHANGEMENT ACHATS F/H

La mission des achats de défense est chargée du pilotage stratégique de la fonction achats et de la représentation du ministère auprès de la direction des achats de l’Etat. Le chef de la mission est responsable ministériel des achats, chargé de mettre en œuvre la réforme des achats courants et métiers hors armement.

Sous la supervision du chef du pôle Processus et Outils, le responsable de l’accompagnement au changement en lien avec le responsable fonctionnel et le responsable de la conduite du projet, est responsable de la conduite du changement et du déploiement du projet auprès des entités sous l'angle métier. Il est en charge d’assister les services acheteurs pour l’appropriation des outils achats, de prendre en compte l’impact des évolutions métier sur les outils, d’organiser les actions de communication, d’animation, de documentation et de formation auprès de la communauté des acteurs de l’achat. Il est administrateur fonctionnel ministériel des outils achats dont ALPHA.

A ce titre, il est chargé d’apporter son expertise achats sur les questions fonctionnelles s’appliquant aux outils, d’étudier les solutions de simplification et d’harmonisation technico-fonctionnelles exprimées par les utilisateurs et d’apporter sa connaissance des évolutions observées au niveau interministériel. Ce poste est au cœur de l’objectif de modernisation de la fonction achats, nécessite un travail en mode projet et peut amener occasionnellement à dispenser de la formation aux utilisateurs.

• Assister la communauté des acteurs fonctionnels
• Suivre le déploiement et l’utilisation des outils achats
• Mesurer et analyser les impacts des évolutions métier sur le processus
• Assurer la fonction d’administrateur fonctionnel ministériel
• Coordonner, tutorer ou assurer les actions de communication
• Planifier et tutorer des actions de formation sur les différents outils achats
• Aptitude à tenir et suivre rigoureusement des dossier, rigueur, fiabilité et dynamisme
  Suivi de la démarche de modernisation et de simplification des processus achats
  Administration des données