Responsable de dispositifs (H/F)

Missions

MissionsDéfinir l'objectif général de la formation et les objectifs pédagogiquesParticiper à la réponse aux appels d'offre et aux propositions commerciales en collaboration avec le(s) conseiller(s) en formation continueConcevoir ou participer à la construction des dispositifs de formation en tenant compte des contraintes et des ressources (techniques, financières, humaines.)Concevoir une proposition de dispositif de formation en y affectant les moyens à mobiliser (humains, logistiques, financiers) adéquat et en proposant si besoin des solutions innovantesSens des responsabilités, discrétion et confidentialitéCapacité à mener plusieurs activités en même temps, à agir dans un contexte complexeCapacité d’adaptation à de nouveaux outils informatiquesCapacité à déceler un dysfonctionnement et proposer des solutions, améliorer le processusCapacité de s’impliquer et d’évoluer dans un système complexe et en constante mutationRigueur, organisation, polyvalence et autonomieSavoir travailler dans l’urgence, réactivité Organiser la mise en œuvre des dispositifsVeiller à l'actualisation des plannings relatifs aux actions (planning formation, formateurs.) et à la réservation des sallesEvaluer les dispositifs au regard des indicateurs de pilotage et proposer, susciter, faciliter les améliorationsParticiper à la construction et à l'animation des équipes pédagogiquesConduire des réunions pédagogiques, des entretiens individuels avec les membres de l'équipe associée au dispositif ou à l'action de formationIdentifier les compétences nécessaires à la conduite de l'action etorganiser leur mobilisationIdentifier les besoins en compétences complémentaires à l'externe, si besoin et participer à leur sélectionConduire des réunions pédagogiques, des entretiens individuelsavec les membres de l'équipe associée au dispositif ou à l'action deformationIdentifier les compétences nécessaires à la conduite de l'action etorganiser leur mobilisationMobiliser les acteurs, les ressources et compétences nécessaires à la mise en oeuvre des actions de formations/accompagnementParticiper à la construction et à l'animation des équipes pédagogiquesMobiliser les acteurs, les ressources et compétences nécessaires à la mise en oeuvre des actions de formations/accompagnementEncadrer sur le plan fonctionnel et superviser le travail des assistantesadministratives de pôleAssurer à la continuité de service au sein d'une équipeIdentifier les compétences nécessaires à la conduite de l'action etorganiser leur mobilisationIdentifier les besoins en compétences complémentaires à l'externe, si besoin et participer à leur sélectionDéfinir et organiser les tâches administrativesContrôler la réalisation des tâches en conformité avec les procéduresAssurer le suivi des procéduresVeiller à la transmission au service gestion de l'ensemble des élémentsnécessaires au paiement des dépenses et à la facturation des recettes, en ayant contrôlé les données fourniesS'assurer du respect des procédures administratives et financières spécifiques à chaque dispositif ou action et à chaque type de financementSavoir gérer son temps, respect des délaisGrand sens du contact, de l’écoute et patienceCapacités relationnellesAptitudes à la discrétion professionnelleFiabilité des donnéesAptitudes à rendre des comptesMaitrise des outils bureautiques (Excel avancé, Word, PowerPoint)Sens des responsabilitésDiscrétion et confidentialitéOrganisationSens du contactRéactivitéAutonomie