Responsable de Cellule de Gestion F/H
Cité trimillénaire, Metz possède un patrimoine et une architecture riches. Ouverte sur l'Europe, tournée vers les technologies de demain, Metz, capitale de la Lorraine, conjugue aujourd'hui sa passion pour l'art contemporain à son attachement aux valeurs transmises par son passé.
La ville de toutes vos envies !
Au sein du pôle Bâtiments et Logistique technique, vous assurerez la responsabilité de la cellule de gestion administrative et financière ;
Vous aurez en charge :
- le management une équipe de 6 agents
- la préparation budgétaire et le suivi de l’exécution budgétaire, en collaboration avec le Directeur du pôle,
- La coordination et le suivi de la mise en œuvre et du respect des procédures budgétaires et comptables du pôle
- L’organisation et le suivi de l’exécution des marchés publics de travaux
- Vous serez en outre l’interface avec les différentes Direction Ressources.
-
Manager une équipe
Mettre en place une organisation de travail adaptée permettant de garantir l’efficience de l’équipe, le respect des procédures et de la réglementation et de favoriser la montée en compétences des collaborateurs
Planifier et répartir les activités selon les priorités du secteur
Traiter et diffuser les informations nécessaires au bon fonctionnement du secteur et veiller à leur application
Favoriser l’expression et la participation des agents, par des temps d’échanges visant à créer une cohésion au sein de la cellule
Elaborer et/ou veiller à la mise à jour de la documentation, procédures de la cellule -
Piloter la préparation et l’exécution budgétaires du service
Organiser la préparation budgétaire du pôle en lien avec le Directeur du pôle
Mettre en œuvre et superviser les procédures d’exécution budgétaire et de la commande publique
Garantir le respect de la réglementation budgétaire, comptable et de la commande publique
Piloter le suivi pluriannuel des opérations du pôle
Etablir l’état des rattachements de charges et de produits et des opérations comptables spécifiques
Veiller au respect des délais de paiement,
Assurer le suivi des activités notamment financières de la cellule de gestion et du pôle -
Elaborer et/ou suivre l’exécution des marchés en matière de commande publique
Assurer la coordination des procédures de recensement de la commande publique, et le suivi des procédures de consultation des marchés publics, ainsi que des avenants
Préparer et envoyer des courriers à la suite des consultations des marchés à procédure adaptée
Suivre et contrôler la bonne gestion des clauses de sûreté
Organiser et suivre l’exécution administrative et financière des marchés et notamment des clauses de révisions, les avances, situations d’acompte, les PV de réception
Alerter les services pour le renouvellement des marchés -
Réaliser des activités déconcentrées de gestion ressources humaines du pôle
En lien avec les Ressources Humaines, et en amont de la commission de recrutements, analyser et recenser les besoins recrutement sur le logiciel Gestmax, suivre les renouvellements de contrats du pôle
Veiller au respect des procédures RH
Superviser la gestion du temps de travail et des congés et la mise en place des astreintes
Tenir à jour les tableaux d'affectation des agents et veiller à la mise à jour de l'organigramme du pôle
Coordonner l’élaboration du plan de formation des agents -
Être l’interface des différentes Direction Ressources, financières, ressources humaines, commande publique, juridique
Centraliser les diverses demandes des agents et relayer l’information avec les services et personnes compétents
Contribuer au bon fonctionnement du réseau des cellules de gestion de la ville
Être le relai de la Direction des systèmes d'information concernant les outils et informatiques et logiciels métiers
Être le référent administratif pour la classification ISO 14001 du pôle
Assurer la fonction de référent CNIL
- Maîtriser les techniques de management (encadrement d'une équipe)
- Maîtriser des procédures budgétaires, des règles de la comptabilité publique, de la comptabilité analytique et des marchés publics (formation possible)
- Connaître les contextes financiers, les procédures financières et budgétaires des collectivités locales (formation possible)
- Connaître des outils informatiques (Word, Excel, Outlook…) et des logiciels métiers développés par la collectivité (Airs courriers, E-Sedit Finances, E-Sedit RH, …)
- Avoir le sens de l'écoute et de l'organisation,
- Être autonome, rigoureux et méthodique dans l'organisation du travail
- Avoir une aisance rédactionnelle
- Avoir un esprit d'analyse et de synthèse
- Une expérience sur un poste similaire serait un plus
Conditions de travail
- Poste à temps complet | 36h hebdomadaires du lundi au vendredi
- 25 jours de congés annuels (+ 2 jours de fractionnement)
-1 jour non travaillé toutes les deux semaines - Poste éligible au télétravail
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire (RIFSEEP)
- Primes annuelles
- Chèques vacances sous conditions
- Participation de la collectivité aux frais liés
▻ aux transports en commun
▻ à la couverture mutuelle et prévoyance
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Lieu de travail : 11 rue Teilhard de Chardin 57050 METZ
Date limite de candidature : 22/10/2023