Responsable commande publique - Référent Archivage F/H
Description des missions
En tant que Responsable de la Commande publique : Vous serez en charge de la gestion et du suivi des procédures de Commande Publique pour l'ensemble des services de la DEAL :
- Élaborer, mettre en ?uvre et suivre les procédures de passation des marchés publics conformément à la réglementation en vigueur : assurer la programmation de la passation de l'ensemble des marchés des services, définir la procédure de passation des marchés et sa mise en ?uvre,
- Appuyer les services dans le suivi administratif et financier des marchés (PLACE, APPACH)
- Assurer le conseil juridique auprès des services pour la passation et l'exécution des marchés en lien avec le service interministériel de l'achat public du SGC : apporter un soutien technique et juridique aux services de la DEAL dans la préparation et la rédaction des documents de consultation, veiller à l'insertion de clauses sociales et environnementales dans les marchés, assurer la veille et la diffusion de l'information juridique sur le domaine, assurer l?interface avec l?unité budget
En tant que Référent Archivage : vous concevez et mettez en oeuvre la politique de la DEAL en matière d'archivage physique et numérique, en veillant à la conformité avec la réglementation en vigueur :
- Piloter l'archivage afin de l'adapter l'adaptation aux enjeux du service et en assurer la mise en oeuvre dans le cadre des contraintes légales et des risques,
- Assurer la qualité, la fiabilité du dispositif et sa cohérence en diffusant les règles et en veillant à leur application dans les services
- Former et sensibiliser les agents de la DEAL aux bonnes pratiques d'archivage, y compris l'archivage numérique et la gestion documentaire
- Définir les cycles de vie des documents, les types de documents à conserver et leur durée de conservation pour la garantie des droits et intérêts de la structure et organiser le versement aux archives départementales
- Classement et Conservation : Organiser le classement des documents, assurer leur conservation et leur accessibilité, tant physiques que numériques
- En matière d'archivage numérique : déterminer les solutions technologiques à adopter (supports, formats), organiser la cotation, le nommage des documents et un plan de classement commun à tous les services
- Animer et piloter le réseau des correspondants archives
Profil recherché
Saisir ici :
-Savoir-faire :
- rédiger un acte administratif
- passer un marché
- organiser une activité, une réunion
-Savoir-être :
- Bonnes compétences en communication, capacité à travailler en équipe, en réseau et à collaborer avec différents services
- Rigueur et sens de l'organisation, capacité à gérer les priorités et à respecter les délais
Connaissances :
- Maîtrise des règles de la commande publique et des procédures administratives
- Connaissances en archivage : Maîtrise des normes et des pratiques en matière d'archivage, tant physique que numérique
- Familiarité avec les logiciels d'archivage numérique, les systèmes de gestion de contenu (CMS) et les outils de numérisation.