Responsable administratif-ve et financier-ère H/F
Description des missions
Mission :
Le/ la responsable administratif-ve et financier-ère est membre de l'équipe de direction de l'Institut
des sciences analytiques (ISA). Sous l'autorité de la Directrice d'Unité, il/elle assure le pilotage
et la coordination de l'ensemble de l'équipe administrative et financière (GAP) dans un environnement
multi-tutelles. Il/Elle est garant-e du respect de la règlementation au sein de l'unité.
Activité :
- Assister et conseiller la Direction de l'unité dans la gestion des affaires courantes
- Alerter, rendre compte à la Direction
- Participer au comité de direction de l'ISA et contribuer à la mise en œuvre opérationnelle
des décisions
- Participer au dialogue de gestion de l'unité (finances, RH, indicateurs)
- Élaborer des outils partagés d'aide à la décision, identifier des indicateurs et produire
les analyses nécessaires aux prises de décision et au pilotage de l'ISA incluant le bâtiment.
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les
moyens de la structure
- Assurer la veille règlementaire sur les domaines de gestion
- Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et
matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure
- Mettre en œuvre le cadre administratif et opérationnel des plateformes technologiques
- Mettre en œuvre la stratégie de réduction de l'impact environnemental de l'unité et suivre
les indicateurs des coûts énergétiques du bâtiment
- Suivre les consommations des différents gaz scientifiques et les refacturations internes
pour les équipes de recherche
- Organiser les réunions annuelles du site CLEA en concertation avec les responsables du
CRMN et de l'INRAE et assurer un suivi des décisions.
- Assurer la gestion administrative et financière des conventions avec les structures et les
start up hébergées
- Établir et proposer le budget issu de financements multiples, contrôler sa répartition et
son exécution- Piloter la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre, organiser les procédures
financières de l'Unité - Accompagner le montage, la négociation, le suivi et la justification financière des
projets de recherche - Assurer la circulation des informations administratives et réglementaires au sein
de l'ISA - Manager le service gestion administration pilotage (GAP)
- Piloter la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre, organiser les procédures
Profil recherché
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.