Responsable administratif.ve et financier.e F/H

Sous la responsabilité de la directrice adjointe vous encadrer les assistantes et assurez les missions suivantes :

Sous la responsabilité de la directrice adjointe vous encadrer les assistantes et assurez les missions suivantes :-        La programmation, le pilotage budgétaire et les marchés publics :o   Programmation : coordonner le travail avec les pôles dans leur programmation, proposer des scénarios, élaborer le budget prévisionnel et la liasse GBCP, pour les dépenses de personnel, de fonctionnement, d’investissement et d’intervention, ainsi que des recettes ;Profil·       Vous êtes titulaire d’un diplôme de gestion ou de droit, ou bien catégorie A de la fonction publique dans le domaine budgétaire·       Vous avez une expérience professionnelle dans le domaine ou un domaine connexe.Vous devez faire preuve ·       de connaissance en gestion budgétaire et comptable publique, commande publique ou de la capacité à se saisir de ces sujets,·       de curiosité pour le domaine de l’agriculture biologique et la sphère publique,L'Agence BIO est la plateforme nationale d’information et d’actions qui s’inscrit dans une dynamique de développement, de promotion et de structuration de l’agriculture biologique française grâce à un partenariat fort entre pouvoirs publics et acteurs professionnels.Composée d’une équipe de 19 permanents, l’Agence BIO comprend 5 pôles : communication et promotion, observatoire de l’agriculture biologique, structuration de filières, systèmes d'information et support. o   Construire les budgets rectificatifs éventuels, les comptes financiers (rapport d’exécution), les programmations pluriannuelles ;o   Le suivi des exécutions, des consommations les analyses et les alertes éventuelles, y compris en trésorerie (fléchée et non fléchées) ;o   L’optimisation des ressources et l’application des règles de commande publique ;o   Le suivi des marchés publics et l’appui aux directions métiers et à la direction sur la passation et rédaction des marchés publics ;o   Les relations périodiques avec l’Agence comptable et la tutelle financière ; participation de l’Agence BIO aux réunions et instances des tutelles et partenaires de l’Arborial (comités d’établissement, réunion Agence comptable, réunions budgétaires MASA, etc) ;o   Le contrôle interne comptable et budgétaire.-        Encadrement du pôle support : supervision deo   la préparation et le suivi des réunions d’équipeo   la gestion quotidienne :§  la passation des commandes de fournitures, la logistique au quotidien§  la gestion des devis, commandes, contrats, conventions et factures§  la liquidation des paies§  la standard de l’Agence Bio pour les notifications et les demandes d’utilisation du logo AB à des fins de communicationo    la gestion des circuits de courriers et de signatures ;o   La gestion de l’agenda de la directriceo   La gestion des déplacements collectifs et des déplacements en aviono   La gestion des instances (Conseil d’administration et Assemblée générale)o   L’assistance à la gestion des ressources humaines sur les aspects sociaux et financiers (paie)o   Les relations avec les autres opérateurs du MASA au sein de l’Arborial  o   Le suivi des dossiers juridiques et l’assistance des usagers pour la Notification·       d’une bonne qualité de rédaction, d’expression orale,·       d’un goût pour les questions juridiques liées notamment au règlement BIO,·       d’une bonne maitrise des outils comptables et très bonne maîtrise des outils bureautiques,·       de capacités à encadrer et à rendre compte, à anticiper et à challenger la direction et les pôles, savoir gérer les priorités d’organisation et de respect des délais,·       de réactivité et adaptabilité.Le pôle support inclut, sous responsabilité de la directrice, et la directrice adjointe, une assistante administrative de direction et une assistante de gestion budgétaire juridique et logistique.Le.la responsable du pôle Support est membre du comité de direction de l'Agence BIO