Responsable administratif.ve du Collège Doctoral F/H

Sous l’autorité de la Directrice de la Recherche et de la Valorisation, vous assurez la coordination et la gestion du collège doctoral, le pilotage administratif : 1.    Encadrement des personnels dédiés à l’activité doctorale :1 responsable adjoint.e, chargé.e notamment de la coordination de l’activité des écoles doctorales2 assistants en charge respectivement du bureau des activités doctorales, du bureau de la formation transversale, de la validation des acquis de l’expérience et de l’habilitation à diriger des recherchesFormation / expérience recommandée(s) :Bac + 5 ou plus et/ou expérience significative dans le domaine de l’ingénierie de la formation, et de l’insertion professionnelleExpérience en tant que responsable dans le domaine de l’administration appréciée Compétences requisesConnaissances souhaitées ou à acquérir :Enseignement supérieur et rechercheDispositifs de formation doctoraleAnglaisPrincipaux budgétairesOutils bureautiques : Word, Excel, messagerie ; AUM ou Apogée appréciéeAvec plus de 40 000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France.Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 15 composantes (facultés, écoles, instituts, observatoire) ainsi que 32 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines.L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 260 millions d’euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements. 2.   Coordination et gestion de l’activité relevant du Collège Doctoral :Participation à l’instruction préalable des sujets soumis au conseil du collège doctoral ; participation à la mise en œuvre des décisions prises par ce dernierProposition d'outils de gestion administrative, des processus et documents afin d’améliorer le fonctionnement du service Participation ou instruction de dossiers dans le respect de la réglementation en vigueurCoordination et participation à des évènements en lien avec le service communication (exemples : Journées de rentrée, Ma thèse en 180 secondes, Cérémonie de remise des prix de thèse, de diplômes…)Réalisation (totalement ou partiellement) de tableaux de bord, identification d'indicateurs et suivi, production de bilans et statistiques notamment dans le cadre des évaluations HCERESInteraction avec les responsables des autres services (notamment les services financiers, communication et ressources humaines)Interaction avec les responsables de service liés à la gestion de l’activité doctorale des établissements membres3.  Formation doctorale transversaleEncadrement d'1 assistante en charge de la gestion des formations doctorales transversalesCo-construction de formations dédiées spécifiquement aux enseignants-chercheurs appelés à encadrer des thèses fait partie des missions envisagées à moyen terme4.   Démarche compétences et qualité Déploiement et mise en œuvre du plan d’action en matière de démarche compétencesSavoir-faire :Encadrer et animer une équipePiloter des projetsAvoir un rôle de conseil et d’aide à la décisionVeiller aux processus liés à la formation supérieure, l’approche compétences et la démarche qualité tant au niveau national qu’au niveau internationalAvoir la capacité à s’insérer dans des réseaux liés aux missions de l’agentSavoir être :Organisation, rigueur et fiabilitéSens relationnePolyvalencePour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/