Responsable administratif.ive du Service de pilotage de l'offre de formation F/H
Description des missions
Missions principales :
Sous la responsabilité du Directeur des études et de la formation, et en relation étroite
avec les autres adjoints / responsables des services de la direction, les composantes
et les directions et services de l’université à pour mission de :
-Mesurer et évaluer la soutenabilité des moyens de la formation (notamment
budget, heures, RH, logistiques…) lors des phases de conception et d’évolution de
l’offre de formation en coordination avec les différents services et composantes de
l’université
-Assurer une fonction d’appui et d’aide à la décision auprès de l’équipe de Direction
et des composantes en lien avec la formation
-Améliorer les procédures d’évaluation et de contrôle de gestion
-Encadrer une équipe
Profil recherché
Missions principales :Sous la responsabilité du Directeur des études et de la formation, et en relation étroiteavec les autres adjoints / responsables des services de la direction, les composanteset les directions et services de l’université à pour mission de :-Mesurer et évaluer la soutenabilité des moyens de la formation (notammentbudget, heures, RH, logistiques…) lors des phases de conception et d’évolution del’offre de formation en coordination avec les différents services et composantes del’université-Assurer une fonction d’appui et d’aide à la décision auprès de l’équipe de Directionet des composantes en lien avec la formation-Améliorer les procédures d’évaluation et de contrôle de gestion-Encadrer une équipeConnaissances requises :-Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherchepublique-Système éducatif et ses enjeux-Cadre légal et déontologique-Environnement et réseaux professionnels-Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données-Méthodologie de conduite de projet-Connaissances budgétaires générales-Finances publiques-Systèmes d'information-Techniques de management-Maîtrise des outils bureautiques (Excel dont TCD/Word)Compétences opérationnelles :-Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision-Réaliser des synthèses-Rédiger des rapports ou des documents -Construire et faire vivre un dispositif de contrôle-Construire et faire vivre un dispositif d'évaluation de la performance-Élaborer des éléments de langage-Concevoir des tableaux de bord-Accompagner les équipes dans leurs missions Activités :-Développer les capacités d’analyse de l’offre de formation de l’établissement,-Travailler la qualité des procédures internes et externesAccompagner les composantes dans leurs besoins de gestion-Evaluation multidimensionnelle des moyens de la formation-Accompagner l’évolution de l’offre de formation-Elaborer/répartir et suivre le budget des moyens de la formation del’établissement.-Piloter la construction et l’analyse des indicateurs d’activités de la formation-Assure l’expertise financière des maquettes et de leurs évolutions-Elaboration du budget et pilotage du référentiel enseignant-Encadrer et manager les agents du pôle sur leurs missions et leur évolutionQualités requises :-Sens de l'organisation-Rigueur / Fiabilité-Sens relationne