Responsable administratif F/H
Notre défi au sein de la CCI Paris Ile-de-France ? Préparer les étudiants de nos écoles et les entreprises à relever les défis de demain, stimuler l’énergie créatrice, l’innovation et tous les projets générateurs de croissance économique et d’emplois pour notre territoire. Nos missions : accompagner les entreprises, soutenir la formation, réaliser des études et organiser des salons qui participent à l’élan de la région capitale. Engagez-vous à nos côtés au service de l’économie régionale et de l’emploi !
Vous superviserez l'élaboration et le suivi des conventions et des subventions relevant de la direction. Dans ce cadre, vous veillerez au respect des procédures et aux délais de validation des subventions et des conventions et vous assurerez l'interface avec les différentes directions concernées.
Vous aurez la responsabilité des activités support de la direction : Moyens généraux, achats, gestion de fournisseurs et prestataires externes, informatique, immobilier, sécurité du site.
Vous assurerez le suivi de la saisie mensuelle, dans l'application dédiée, des temps de travail par les collaborateurs de la DGA.
Vous participerez aux différents groupes de travail transversaux de la CCIR en représentant la DGA CCI International et vous assurerez la diffusion, au sein de la DGA, des informations concernant l'état d'avancement de ces travaux.
Vous participerez au Comité directeur de la DGA International.
De Formation juridique (niveau master), Instituts d'administration des entreprises, vous justifiez d'une expérience de 10 ans dans des fonctions comparables, de préférence dans un établissement public.
Apt(e) à travailler en mode projet et en transversal, vous disposez d'un très bon sens relationnel et d'une aptitude au travail en équipe avec une qualité d'écoute, de dialogue et de conviction avérée.
Vos capacités rédactionnelles permettent l'élaboration de textes juridiques simples, de notes de synthèse et d'analyse,
Vous êtes force de proposition, rigoureux, réactif, organisé, pédagogue et autonome.