Responsable administratif et financier F/H - INSPE Site d'Auch

Vous serez amené-e à :

Vous serez amené-e à :1/ Réaliser  des activités administratives et financières :•Encadrer les deux agents techniques et coordonner leurs activités•Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et  financière •Assurer la circulation de l'information en interne et en externe  et répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur•Préparer, exécuter en dépenses et suivre un budget de fonctionnement de 55 000 €.•Constituer les dossiers et réaliser la saisie dans SIFAC des ordres de mission des enseignants intervenant dans les formations•Être l'interlocuteur/rice du conseil départemental pour les questions administratives, financières (utilisation de la subvention) et de logistique.•Suivre l’exécution des conventions concernant le siteConnaissances :Modes de fonctionnement des administrations publiquesConnaissances des procédures budgétairesOrganisation de l’enseignement supérieur et de la recherche Connaissances des règles d'hygiène et de sécurité, de la sécurité incendie.Savoir faire :L’université de Toulouse - Jean Jaurès est une université d’arts, lettres, langues et sciences humaines et sociales. Elle est pluridisciplinaire puisqu’elle embrasse également de manière innovante le champ des sciences et des technologies, mais aussi du droit, de l’économie et de la gestion.Membre fondateur de l’Université de Toulouse, l’UT2J déploie ses activités de formation et de recherche à Toulouse (campus du Mirail et centre-ville) ainsi que dans plusieurs départements en Région Occitanie et à l’international (Malaisie).L’université accueille tous les ans plus de 30 000 étudiant·e·s dans 5 unités de formation et de recherche, 7 instituts (dont 2 IUT) , 1 école interne et 1 INSPE.Présente sur 16 campus (dont 1 à l’international). 2/ Assurer les activités logistiques :•Organiser, réaliser ou coordonner les aspects logistiques  de la structure (accueil, ouverture, fermeture, sécurité,  planning des salles, prêt de matériels, organisation d'évènements).   •Assurer l'accueil physique et téléphonique           •Superviser l’entretien des locaux et des espaces non bâtis : entretien des espaces verts, nettoyage.•Suivre les travaux immobiliers programmés et effectués par le conseil départemental , les articuler avec la vie du site.• Mettre en œuvre des règles d’hygiène et de sécurité, préparer les commissions de sécurité incendie et d'accessibilité en lien avec le conseil départemental.Champ relationnel du poste :Compétences comportementales/savoir être :Conditions de diplômes :BAC/BAC+2Expérience requise : 1 an sur des missions similairesHabilitations requises : SST, SIAP 1, Assistant de préventionLes ressources humaines de l’université Toulouse - Jean Jaurès sont composées de 1 200 enseignant·e·s et enseignant·e·s-chercheur·e·s et 870 BIATSS, pour une masse salariale de plus de 146 M€.Le budget de l’établissement s’élève à 190 M€.L’université compte 230 000 m2 de surfaces bâties. Le campus du Mirail a été reconstruit dans sa quasi-totalité, offrant un environnement de travail optimal.L’Institut national supérieur du professorat et de l'éducation Toulouse Occitanie-Pyrénées (Inspé) est une composante de l'Université Toulouse Jean Jaurès qui assure ses missions en partenariat avec l'Université Toulouse 1 Capitole, l'Université Toulouse III - Paul Sabatier, l’Université Fédérale de Toulouse, les services académiques et les établissements scolaires ainsi que l’ENSFEA.Implanté dans huit départements de la Région Occitanie Pyrénées-Méditerranée, il comprend 10 sites de formation dont 3 sur Toulouse. Ses activités de formation initiale, continuée et continue des futurs enseignants et des personnels d’éducation sont ainsi dispensées sur tout le territoire de l’Académie.Sa mission principale est d’assurer les actes de gestion relatifs à la scolarité et à l'organisation des enseignements, contribuant ainsi à la mise en œuvre de l'offre de formation.Le service administratif de vie universitaire (SAVU) assure le bon fonctionnement du site d'Auch en réalisant les opérations administratives, financières et matérielles nécessaires à la vie du siteVous encadrerez 3 agents de catégorie C et vous serez rattaché.e hiérarchiquement à la Directrice des services de l'INSPE.