Responsable administratif du CFA de l'académie de Toulouse (H/F)

Missions :

Missions :Gestion et supervision des contrats d'apprentissage Encadrer une équipe d'assistants administratifs (catégorie B)Superviser et contrôler le processus d'enregistrement, de traitement et de clôture des contrats d'apprentissage en lien avec les financeurs (OPCO)Déterminer les modalités de financements et le coût des contratsSuivre la complétude des dossiers apprentissage et assurer les relances auprès des entreprisesContrôler la cohérence des données enregistrées dans Yparéo (en lien avec l'équipe) Pilotage administratif du CFAAEnregistrement et transmission du courrier entrant et sortants,Élaborer et diffuser les documents administratifs du CFAA Mettre en place et harmoniser les procédures administratives dans les UT/UFAÉlaborer et suivre des outils de pilotage et de contrôle (tableaux de bord, suivi d'activité des assistantes UT/UFA)Conseiller la Direction sur les évolutions organisationnellesRecueillir et analyser les données, réaliser les enquêtes institutionnellesCoordination territoriale et harmonisation des pratiquesDéplacements réguliers dans les UT et UFA pour accompagner les équipes et harmoniser les pratiques administrativesFormation, information et coordination des assistantes administratives UT/UFAAppui méthodologique et animation d'un réseau interne d'échanges de pratiquesAutres activitésEncadrer, organiser et répartir les missions de l'équipe administrativeParticiper au recrutement, à l'intégration et à la formation des assistantes administrativesFaire le lien avec la chargée de mission Yparéo dans la formation des équipes administratives du CFAA Suivre et accompagner les assistants UFA et UTQualitéInscrire son activité dans la politique qualité du CFAARespecter la démarche qualité et les processus liées à l'activité du GIP FCIP Rédiger les différentes procédures et instructions