Responsable Administratif de composante pédagogique (cat. A) F/H

Missions
Sous l'autorité du directeur de la composante, l'agent organise et conduit la mise en œuvre des orientations stratégiques assignées à la composante.
Il encadre une équipe composée de 5 gestionnaires administratifs et pédagogiques.

Activités principales
⁻ Assister et conseiller le directeur de composante et le représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes
⁻ Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité
⁻ Participer à la conception de la politique et des objectifs de la composante et assurer leur mise en œuvre
⁻ Organiser et superviser le fonctionnement de la composante : planifier les activités de la direction dans le cadre des objectifs de l'établissement ; encadrer et animer une équipe de 5 personnels administratifs dans la conduite des objectifs ; assurer la gestion de leur carrière (fiche de poste, entretien professionnel, rapport d'aptitude) ;
⁻ Piloter des projets d'évolution technique ou organisationnelle de la structure, conduire une démarche qualité dans la structure
⁻ Elaborer le budget soumis à l'approbation des conseils et contrôler son exécution ; établir les demandes ; valider, par délégation, les engagements juridiques et certifier le service fait des factures et des missions
⁻ Contrôler les états de service prévisionnels, les états de service fait des enseignants ; suivre les heures complémentaires, les activités inscrites au référentiel et au RIPEC
⁻ Définir et conduire la politique patrimoniale : programmer les achats, évaluer les travaux en coordination avec la Direction du Patrimoine, de la Logistique et de la Prévention (DPLP) et la Direction des Services Informatiques et Numériques (DSIN)
⁻ Préparer les conseils de composante : transmettre les documents et décisions adoptés à la Commission de la formation et de la vie universitaire (CFVU) et au Conseil d'administration (CA) de l'Université
⁻ Préparer les contrats et les conventions et veiller à la procédure de validation auprès du service juridique
⁻ Proposer et conduire une politique de communication en interne et à l'externe ; s'assurer du relais des informations en interne
⁻ Mettre en œuvre et contrôler l'application des règles et procédures administratives et de gestion
⁻ Coordonner l'ensemble des moyens en assurant la liaison avec les services centraux de l'université
⁻ Assurer l'interface dans les relations enseignants/étudiants/personnels administratifs
⁻ Assister les présidents de comités de sélections dans les procédures de recrutement des enseignants-chercheurs et les présidents des commissions d'affectation des enseignants du second degré.
⁻ Contribuer à l’élaboration des dossiers d’accréditation, d’évaluation, rapports d’activité et mettre en œuvre les cartes de formation
⁻ Participer aux opérations de recrutement des personnels administratifs

Fondée en 1765 et rouverte en 1981, l’Università Di Corsica Pasquale Paoli est une structure de formation et de recherche résolument ancrée dans son territoire, en prise directe avec les grandes problématiques locales, nationales et internationales.Pluridisciplinaire, l’Università propose plus de 100 diplômes du niveau bac au doctorat, délivrés par 8 facultés, instituts et écoles. L’intérêt constant de l’insertion de ses 5 000 étudiants s’appuie sur des formations à fort contenu professionnalisant, en accord avec les grandes problématiques de développement de son territoire. L’identité scientifique de l’Università s’articule autour de 8 projets structurants labellisés par le CNRS. Chacun de ces projets allie recherche fondamentale et appliquée dans une perspective de développement territorial débouchant sur des réalisations concrètes à haute valeur ajoutée.L'agent exerce son activité au sein de la Faculté Droit et Science Politique de l'Université de Corse: Faculté Droit et Science Politique