Responsable adjoint-e du service financier F/H

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
Le/la Responsable Adjoint du Service Financier des UFRs de Médecine et de Pharmacie réalise les actes de
gestion administrative dans le respect de techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la
finance et de la comptabilité. Il assure l’encadrement de proximité en cas d’absence du Responsable de Service
d’une équipe de 2 agents.
Il est placé sous la responsabilité du Responsable du Service Financier.

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :Le/la Responsable Adjoint du Service Financier des UFRs de Médecine et de Pharmacie réalise les actes degestion administrative dans le respect de techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de lafinance et de la comptabilité. Il assure l’encadrement de proximité en cas d’absence du Responsable de Serviced’une équipe de 2 agents.Il est placé sous la responsabilité du Responsable du Service Financier.COMPETENCES REQUISES :Connaissances :Environnement et réseaux professionnelsFinances publiquesRègles et techniques de comptabilitéSystèmes d’information budgétaires et financiersMarchés publicsLangue anglaise A1 à A2Compétences opérationnelles :Analyser les données comptables et financièresAppliquer des règles financièresAssurer le suivi des dépenses et des recettesExécuter la dépense et la recetteSavoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexeSavoir rendre compteCommuniquer et faire preuve de pédagogieMettre en oeuvre des procédures et des règlesTravailler en équipeUtiliser les logiciels spécifiques à l’activité (SIFAC)Assurer une veilleMettre en oeuvre une démarche qualité ACTIVITES ESSENTIELLES :Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine des finances et de la comptabilitéParticiper à l’élaboration du budget du Département de Formation aux Techniques de Réadaptation (+600 000 euros)Assurer l’exécution du budget du Département de Formation aux Techniques de Réadaptation (+ 600 000euros)Préparer le dialogue budgétaire du Département de Formation aux Techniques de Réadaptation avec leConseil Régional AURA en collaboration avec la Responsable du Service Financier et la DirectriceAdministrativeAssurer le suivi financier des conventions dans le cadre de l’universitarisation des formations paramédicaleset école de MaïeutiqueAssurer le suivi financier du Département de la Médecine du TravailAssurer le suivi financier des conventions signées dans le cadre de la mise à disposition des locauxAssurer le suivi et le contrôle des crédits de l’Unité Mixte de Formation Continue en SantéRéaliser et communiquer des états financiers aux différents responsables de Formation ContinueS’informer et suivre l’évolution de la règlementation dans son domaine d’activitéIntégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérenceClasser et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptablesGérer l’aspect financier du dossier UniversitarisationEditer les demandes de titres de recettes de l’UFRAide au pilotage du serviceManagement de proximité de 2 agents de catégorie CConsigner les procédures applicables dans son domaineAccompagner les équipes sur les compétences « métier »Accompagner les équipes sur la mise en oeuvre opérationnelle des procédures internesCompétences comportementales :RéactivitéRigueurSens de la confidentialitéTravail en équipeSens de l’organisation