Responsable adjoint(e) du Service des études et de la formation initiale F/H

Missions du posteLa faculté recrute un(e) adjoint(e) à la responsable du service de scolarité.Les missions confiées consistent à:- organiser, coordonner et mettre en oeuvre pédagogiquement et administrativement l'offre de formation de la filière santé pour environ 2 400 étudiants inscrits en Parcours spécifique Accès Santé (PASS) et en Licences avec option Accès Santé (L.AS)- superviser les paramétrages informatiques de l'ensemble des formations médicales et paramédicales dans les logiciels dédiés.-encadrer une équipe de 5 personnes composée de 5 collaborateurs répartis dans 2 bureaux (bureau PASS-LASS et bureau des outils métiers).Les missions peuvent évoluer au fur et à mesure des réformes, ajustements pédagogiques et de la structuration de l'UFR3S.Compétences requisesConnaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel▪ Organisation et fonctionnement de l'Université et de l'enseignement supérieur▪ Réglementations inhérentes aux études de santé▪ Aptitudes à l’exploitation des systèmes d’information, des outils bureautiquesSavoir-faire opérationnels▪ Organiser, animer et planifier les activités selon les priorités; savoir fixer les objectifs et en évaluer les résultats▪ Encadrer une équipe ▪ Veiller au respect des procédures et de la réglementation des examens▪ Maîtriser les techniques de communication écrite et orale▪ Maîtriser des outils bureautiques courants, de même que les applications de gestion informatisées en service à l'université (Apogée, ADE, REF, etc...). Des formations à l'utilisation de ces outils spécifiques sont proposées lors de la prise de poste.Ambitieuse et innovante, l’Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.Ensemble, inspirons demain ! Activités principales et associées- Participer avec les enseignants à l'élaboration de l'offre de formation- Coordonner la mise en oeuvre de l'offre de formation et les réformes pédagogiques.- Encadrer les gestionnaires - collaborateurs du/des bureaux de cycles placés sous sa responsabilité- Participer aux procédures d'admissions (Parcoursup, E-Candidat, etc.)- Organiser et mettre en oeuvre les plannings d'enseignement, les évaluations et les examens- Superviser les étapes des délibérations de jury, y assister et assurer la publication les résultats- Participer à la journée portes-ouvertes et autres forums ou salons - Renseigner et apporter son assistance et expertise du domaine scolarité aux enseignants, usagers et autres publics- Représenter le service à l'interne de l'UFR3S et de l'université (groupes de travail, réunions, conseil de faculté de médecine...) et à l'externe (Agence Régionale de Santé, Ordre des médecins...) pour les questions relevant du domaine de la scolarité.Savoir-faire comportementaux▪ Disponibilité, réactivité▪ Faire preuve d’initiatives et avoir le sens des responsabilités. ▪ Savoir travailler en équipe et être méthodique, rigoureux et organisé dans la gestion des processus. ▪ Savoir gérer les priorités, identifier les urgences et y faire face. ▪ Savoir anticiper et s’adaptation aux évolutions, aux changements, aux imprévus et disposer d’un bon sens de l’écoute et de l’observation Savoir rendre compteFormation souhaitée en gestion, droit, management des organisationsL'UFR3S, créé en avril 2021 est le fruit de la fusion des 5 facultés de santé.La faculté de médecine, département de l'UFR3S, accueille chaque année près de 10 000 étudiants en médecine et professionsparamédicales.