Responsable achats H/F

Organiser et piloter la fonction achat de l’établissement dans le triple objectif de son bon fonctionnement, du bon usage des deniers publics et de sécurisation juridique de l’acte d’acquisition.
Contribuer à la définition, la conception et à l’exécution d’une politique d’achat et de marchés responsables aux plans social et environnemental ;
Piloter, valider, mettre en œuvre et coordonner le processus d’achat ;
Assister les services prescripteurs, notamment dans l’expression de leurs besoins et contribuer à la définition des niveaux de service ;
Garantir la régularité de l’acte d’achat (code de la commande publique, seuils des procédures, computation des seuils…), assurer la traçabilité des procédures (rapports de présentation) et la conservation des pièces ;
Conseiller sur les stratégies et procédures d'achat ;
Rédiger, publier, attribuer et exécuter les contrats de la commande publique jusqu’à leur clôture, y compris la gestion des éventuels litiges ;
Suivre les marchés sur le SI financier PEP ;
Suivre, anticiper et assurer une programmation pluriannuelle de la passation et du renouvellement des marchés, dans le respect des échéances ;
Mettre en place un dispositif de contrôle interne et de la qualité ;
Optimiser le recours aux marchés mutualisés : centrales d'achat (AMUE, UGAP, etc.), groupements de commandes nationaux (DAE, etc.) ou locaux-régionaux (notamment, entre établissements d'enseignement) ;
Procéder à des analyses sectorielles et concurrentielles : réalisations de benchmark, sourcing, identification, évaluation et diversification des fournisseurs en appui de la stratégie de l'établissement et en tenant compte des tendances de marché, etc. ;
Sensibiliser et former en interne sur les bonnes pratiques en matière de mise en concurrence et d'achat public ;
Suivre les économies générées dans le cadre de la politique d'achat ;
Proposer et suivre les indicateurs de suivi de la politique d'achat et de marché ;
Répondre aux enquêtes et questionnaires (DAE, MASA, etc.) ;
Assurer la veille juridique et la mise en œuvre d'une politique de qualité des procédures d'achat ;
Participer aux opérations comptables courantes et de clôture en lien avec le reste de l’équipe des finances ;
Participer à la vie du secrétariat général et rendre compte de son activité ;