RESPONSABLE ACHATS BUDGET DE FONCTIONNEMENT F/H

Le service d’infrastructure de la défense (SID) est chargé de réaliser les opérations visant, d'une part, à adapter les infrastructures militaires aux besoins des formations, d'autres part, à assurer la bonne conservation du patrimoine du ministère des armées. Le périmètre d’action du Service d'Infrastructure de la Défense du Sud-Ouest (SID-SO) s’étend sur toute la région Nouvelle Aquitaine. Au sein du Bureau "moyens généraux" (BMG) rattaché au Secrétariat Général (SG), le titulaire du poste est responsable de l’élaboration, du suivi et de l’exécution du budget de fonctionnement de l’établissement. Il procède aux demandes d'achats nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement. Il est détenteur de deux cartes achat : achats de petits matériels (N1) et achat de papier et fournitures de bureaux (N3). Il supervise l'activité du gestionnaire des frais de déplacement et le supplée en cas d'absence. Il est l'interlocuteur privilégié de la Direction Centrale du Service d'Infrastructure de la Défense (DCSID) en matière de budget de fonctionnement.
Collecter les expressions de besoin en achat de fonctionnement pour la portion centrale du SID SO.
Elaborer le budget en concertation avec le chef du BMG le faire valider par le Directeur adjoint et la DCSID et le piloter annuellement.
Réaliser les demandes d'achat (demander les devis nécessaires, traiter dans CHORUS formulaire la demande et réaliser le service fait).
Gérer la flotte des téléphones portables dans sa globalité (ASTEL G6).
Réaliser les achats au moyen de la carte N1 (petits matériels) et N3 (achat papier et fournitures de bureau).
Superviser les activités du personnel traitant les frais de déplacement.
Suivre et contrôler les ordres de mission qui induisent des frais de déplacement (vérification et envoi des dossiers conformément à la réglementation).
Commander les billets en ligne via la plateforme TACITE pour les agents de la portion centrale.
Participer aux activités nécessaires au bon fonctionnement de la section moyens généraux.