Resp CST archives publiques chef service classemt-conservat. H/F

Le CHED supplée le directeur pour les missions et activités accomplies pour le compte de l’État (contrôle scientifique et technique des archives publiques ; participation à diverses réunions, enquêtes, etc.), en coordination avec le chef du service collecte et archivage électronique.Dans ce cadre, l’agent participe à la programmation (notamment pour les communes et EPCI) et l’organisation des visites sur site. Il participe à des actions de formation des producteurs d’archives publiques.Master 2 en archivistiqueExpérience professionnelle dans un service public d’archivesExpérience en managementCompétences techniques :Connaître le cadre législatif et règlementaire applicable aux archives publiques (maîtrise)Maîtrise de logiciel de gestion d’archives et des outils informatiquesMaîtrise des techniques managériales et capacités d’accompagnement et de formation des équipes : développement des compétences, gestion mode projet, utilisation des outils informatiques…Connaître les règles de gestion des documents d’activité, sur tous supports (maîtrise)Connaître les normes et principes de description et de conservation des archives, les techniques, normes et standards de conservation des informations numériques (pratique / maîtrise)Connaître la méthodologie d’évaluation des risques (pratique / maîtrise)Connaître le fonctionnement des institutions, et l’organisation de l’administration nationale et territoriale (maîtrise)Connaître les règles et pratiques de communicabilité des archives publiques ; droits applicables aux archives privées (maîtrise)Connaître les règles d’hygiène et sécurité (pratique / maîtrise)Savoir-faire :Qualités rédactionnellesCapacité à élaborer des projets et à en assurer le suiviAptitude à animer des réunions et des groupes de travailCapacité à encadrer une démarche participativeConduire un projetAssurer une veille juridiqueAnimer un réseau d’archivistes professionnels et de correspondantsÉvaluer les risquesRédiger un cahier des charges techniquesL’agent est mis à disposition du conseil départemental de l’Aveyron (1700 agents) par convention triennale.Les archives départementales dépendent du Pôle Ressources et Moyens, dans lequel sont rassemblés les services supports de la collectivité (Affaires financières, Affaires juridiques, Marchés Publics, Ressources Humaines, Assemblées).La direction des archives est rattachée directement à la Directrice générale adjointe de ce Pôle. Il est chef de service chargé du classement et de la conservation ; à ce titre, il encadre une équipe de six personnes dans leurs opérations de traitement sur les fonds anciens, modernes et contemporains, à l’exception des archives notariales (tri, classement, conditionnement, saisie de l’instrument de recherche normalisé).Il définit et propose une politique de classement répondant aux objectifs de résorption des arrières et de mise à disposition des fonds auprès des publics. Il assure le suivi de la conservation et de la restauration des collections, ainsi que celui des opérations de numérisation pour les fonds qui relèvent de ses missions.A ce titre, il participe à la rédaction et au suivi de l’exécution des marchés publics et/ou consultations auprès de prestataires.Partie intégrante de l'équipe de direction, en liaison quotidienne pour le bon exercice de ses missions avec le chef du service collecte-archivage électronique et le directeur adjoint, chef du service communication-valorisation, il participe à la conception des projets du service.Il participe aux actions de valorisations pédagogiques et culturelles du service.Il assure des astreintes de présidence de la salle de lecture.Compétences comportementales :Qualités relationnelles et pédagogieMaîtrise et respect des circuits de l’informationSens de l’organisationEsprit d’analyse et de synthèseAptitude à la coordination d’une équipe autour d’un projet ou d’une actionBonnes capacités à travailler en équipePragmatisme et souplesse intellectuelleSens du service publicA plein effectif, les Archives départementales de l’Aveyron comptent 20 agents (6 A, 5 B, 9 C).La direction est organisée en trois services : collecte-archivage électronique (5 agents), classement-conservation (6 agents), communication-valorisation (4 agents), et un secrétariat. Elles conservent 24 kml de documents sur deux sites.Le site principal (13 kml), inauguré en 1991, est situé en centre-ville ; les locaux sont partagés avec la Direction de la Culture, des Arts et des Musées.Deux bâtiments annexes : l’un situé à Bel-Air (11 kml), datant de 1978, se trouve à 3 km du bâtiment principal ; un second bâtiment annexe (2km.l.) est occupé depuis 2023, créé à partir d’un ancien local de préarchivage.Du fait de la saturation des locaux, un projet de nouvelle annexe est à l’étude (horizon 2027).