Renfort-Gestionnaire PASS LAS F/H

RÉSUMÉ DU POSTEGestionnaire de la scolarité du PASS/ LAS allant de la gestion administrative des étudiants àl'organisation générale et logistique du Parcours Accès Santé et de la mineure santé.DESCRIPTIF DES ACTIVITÉSLe poste proposé s’articule autour de 2 grands missions de même priorité :ORGANISATION GENERALE DU PASS ET DE LA MINEURE SANTE- Participation à l’organisation et à la gestion des examens écrits et des épreuves orales- Présence aux examens écrits et des épreuves orales- Gestion des réseaux et des canaux de communication pour informer les étudiants- Contribution à la planification des enseignements en lien avec les équipes techniques et audiovisuelssur site - Veille sur Moodle pour que les enseignements réalisés en présentiel soient disponibles- Soutien aux équipes pédagogiques en charge des UE- Participation à la veille réglementaire pour anticiper les impacts administratifs- Participation à la gestion des différentes commissions administratives- Mise en place de statistiques et indicateurs- Tâches de reprographie- Opérations d'archivagePROFIL RECHERCHÉConnaissancesCompréhension des objectifs et projets de l'établissementCapacité d’analyse, de définition des priorités en fonction des risques et opportunitésOrganisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publiqueTechniques de communication et d’animationSavoir-faire - Compétences opérationnellesÉlaborer des documents administratifsMaîtrise des techniques écrites et orales de communicationSavoir analyser et synthétiser des informations, savoir les restituerConcevoir des tableaux de bord Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)Connaissance d’Apogée un +REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉAncrée au coeur de la capitale, l’université Paris Cité est une université omnidisciplinaire,de recherche intensive et de rang mondial, labélisée IdEx, avec une fortedimension professionnalisante.Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalitéde sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacitéd’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de larecherche et de la formation.L’université Paris Cité comprend trois facultés (Santé, Sciences, Sociétés & Humanités),un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris, et un organismede recherche partenaire, l’Institut Pasteur.Elle compte 63 000 étudiants, 7 540 enseignants- chercheurs et chercheurs, 21 écolesdoctorales et 117 unités de recherche.Université à impact sociétal positif, elle s’engage pour « la santé planétaire : deshumains en bonne santé, dans une société en bonne santé, sur une planète en bonnesanté ».Rejoindre l’université Paris Cité, c’est intégrer un collectif dynamique, exigeant etengagé, au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifiqueet intellectuelle, de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde. GESTION ET DE SUIVI DES ETUDIANTS (inscrits en PASS ou suivant la mineure santé de LAS)- Accueil et orientation du public - Traitement des demandes par mail ( pass.sante@u- paris.fr) outéléphone - Accompagnement, suivi et orientation des étudiants PASS et LAS - Gestion administrative( délivrance d'attestations , de certificat de scolarité ou d'inscription au sein de l'établissement....)- Interface entre l’étudiant et le Pôle Scolarité Générale pour son inscription administrative- Inscription pédagogique de l’étudiant aux UE (communes ou filières) via APOGEE- Saisie des résultats des examens dans APOGEE - Distribution des supports pédagogiques- Participation à l’enrichissement des canaux de communication appropriés pour informer les étudiants( moodle, @insta PASS et LAS)Savoir-être - Compétences comportementalesGoût du travail en équipeDiplomatieEtre à l'écouteCapacité d’organisationAdaptabilité dans un environnement évolutifRigueurFiabilitéRéactivitéDisponibilitéSens relationnelEsprit d’initiativePolyvalenceDynamismeEtre persévérantPRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTEForte de ses 27 400 étudiant.e.s, 46 laboratoires de recherche et 5 700 chercheur.e.s,enseignant.e.schercheur.e.s, personnels administratifs et techniques, la Faculté de Santé est une destrois grandes facultés d’Université de Paris. Elle est constituée de plusieurs composantes dont la forceet le potentiel, au sein d’une même entité, la distingue tout particulièrement en France et en Europe.La Faculté de Santé pilote et met en oeuvre pour le compte des composantes internes et desdépartements de formation la Réforme pour l'accès aux études de santé. Elle a créé un Départementspécifique en charge de la formation PASS (Parcours d'Accès Spécifique Santé) et de la mineure santéproposée par les Licences avec Accès Santé.