Régisseur(se) Comptable des Recettes et Avances – secteur hébergement H/F

🖇️ Mission :Tenue d'une régie centralisée en hébergement : gestion des encaissements, remboursements et suivi des impayésPilotage des mandataires sur cinq sites distincts : coordination, transmission des consignes, contrôle des opérations et reportingAccompagnement et formation des régisseurs : appui technique, conseils, montée en compétence et suivi des bonnes pratiques🔑 Activités principales :Gérer le compte bancaire au Trésor : mouvements des cartes bancaires, des prélèvements sur comptes, des paiements en ligne, des virements, …Gérer les recettes : redevances, provisions et anticipations, locations et prestations diversesGérer les dépenses : dépôts de garantie et les soldes positifs des étudiantsSaisir les écritures comptables dans le logiciel comptable ATLAS (clôture et édition de la balance)Collecter et vérifier les pièces justificatives nécessaires aux écritures comptablesContact quotidien avec les mandataires sur sitesGestion du paiement des loyers sur HEBERGContrôler et transmettre mensuellement la comptabilité et les pièces justificatives de la régie à l'Agent comptableRédiger les courriers, mettre en place les outils nécessaires au suivi de l'activité du serviceContrôle et intégration de la CAF pour la gestion des aides au logement des étudiantsEffectuer les relances amiables des créances non soldéesAccompagner les étudiants rencontrant des difficultés financières, au stade amiableGestion des cautions Visale, mise en jeu et validation des quittances subrogatives (QS)Transfert des contentieux et des déchéances quadriennales à l'ACClôturer quotidiennement les encaissements et les dépenses dans le logiciel métier HEBERG - Suivre les opérations bancaires rejetées : chèque et prélèvementGénérer les fichiers de prélèvements et de remboursements sur comptesVérification et clôture quotidienne de la caisseApprovisionnement et dégagement des espèces 📊 Activités associées :Pilotage des mandataires sur sitesManagement de l'équipe - Mise en place de procédures / maitrise des risquesTransmissions et mise en œuvre des directives réglementairesSupervision et validation des tâches effectuéesResponsabilité personnelle et pécuniaire⚽ Encadrement :Oui, 3 agents de catégorie C❓ Conditions particulières d'exercice :Temps pleinDéplacements 2 fois par an pour le soutien des mandataires - réunion des mandatairesSi CDD, durée 1 an (possibilité de prolongation)Pour télécharger la fiche de poste, rendez vous sur le site du Crous de Strasbourg, rubrique "Le Crous recrute"🧠 Connaissances :Connaître les règles générales de la comptabilité publique, et spécifiques des régiesSuivi des procéduresOutils informatiques dédiés🤝 Compétences et qualités relationnelles :Être d'une grande rigueurAvoir le sens des priorités, savoir hiérarchiser les tâches quotidiennesÊtre doté d'un sens affirmé du relationnelSavoir travailler en équipe