Régisseur d'avances et de recettes du Centre Cnam Paris F/H

Activités principales - Gestion du service de la régie :Assurer la coordination des activités liées à l'encaissement des droits d’inscriptions quel que soit le mode paiement (espèces, carte bancaire et virement)Contrôler la conformité des encaissements des droits d'inscription avec exonération, en veillant au respect des procédures administratives et comptables de l'établissement Organiser et piloter la facturation des droits d'inscriptions, quel que soit le mode de financement (autofinancement ou financement par un tiers) Faire un suivi rigoureux des relances des factures impayées, en respectant les délais de forclusion·       Niveau d'études min souhaité : Bac + 2Compétences attendues : Connaissances-        Connaissance du cadre budgétaire et comptable des établissements publics-        Maîtrise des techniques de gestion comptable et financière -        Connaissance approfondie des procédures administratives et réglementaires liées à l'encaissement et au remboursement des droits d'inscription-        Réglementation et dispositifs de la formation continue  Savoir-faire Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) a été fondé en 1794 par l’abbé Grégoire pour perfectionner l’industrie nationale. C’est aujourd’hui un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.230 ans après sa création, le Cnam est toujours fidèle à sa devise « Omnes docet ubique » (il enseigne à tous et partout). Digne héritier de l’esprit des Lumières, il fait du savoir un levier d’émancipation sociale par le travail, en permettant à chacun de construire ses compétences et de s’accomplir professionnellement. - Encadrement et animation d'équipe : Manager une équipe de 3 gestionnaires Contrôler l'application des règles et procédures administratives, en veillant à leur respect par l'équipeGarantir la continuité du service de la régie en cas d’absence d’un gestionnaireAnimer des réunions de travail régulières, favorisant la communication et la collaboration au sein de l'équipeAssurer le suivi des ressources humaines de l'équipe (congés, absences, etc.), en garantissant une gestion efficace du personnel- Suivi et analyse de l'activité : Comptabiliser quotidiennement le relevé bancaire de la régie et effectuer les rapprochements Tenir la comptabilité de la régie aux opérations d’avances et de recettes Élaborer et analyser des tableaux de bord chiffrés, permettant un suivi précis de l'activité de la régie, en identifiant les tendances et les axes d'amélioration (analyse quantitative et qualitative)Rendre compte à l’agent comptable Réaliser un bilan d'activité mensuel et annuel sur les encaissements et les remboursements, en identifiant les tendances et les axes d'amélioration- Encaissement et remboursement :Accueillir et informer les auditeurs sur les différentes modalités d'encaissement des droits d'inscription, en leur fournissant des informations claires et précises (rotation de l’équipe)En collaboration étroite avec les équipes des inscriptions, assurer l'encaissement, la comptabilisation et le rapprochement bancaires des paiements des droits d'inscription par virement, en garantissant la fiabilité des opérationsProcéder aux remboursements des droits d'inscription par virement bancaire, en cas d'annulation, de rétractation, etc. en appliquant la réglementation en vigueur au sein de l'établissementCollecter, contrôler les pièces justificatives nécessaires à l’encaissement des recettes des droits d’inscriptionVeiller à la sécurité et à l’ouverture de la régie et assurer la sécurité des fonds détenus dans le coffre  Activités secondaires Contribuer à la démarche qualité du service en participant aux projets en coursContribuer à la professionnalisation des nouveaux collègues-        Maitrise avancée de l’expression écrite et orale -        Maitrise avancée des outils de gestion administrative (Pack Office) -        Maîtrise des outils informatiques (logiciels de gestion comptable)-        Être en capacité de gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe-        Expérience en management d’équipe-        Alerter en cas de dysfonctionnements-        Savoir rendre compte-        Utiliser les logiciels spécifiques à l'activitéSavoir-être -        Respect de la confidentialité de l’échange avec les auditeurs -        Preuve d’autonomie dans son travail quotidien -        Sens du travail en équipe -        Qualités relationnelles et aptitude à communiquer efficacement-        Sens de l’écoute et du service public -        Être le garant de l’image du Cnam -        Savoir gérer les situations conflictuelles qui peuvent se présenter   Les formations du Cnam - plus de 750, dans différents domaines - sont construites et dispensées en lien étroit avec les entreprises et organisations professionnelles. Aujourd’hui 80 % des parcours sont en formation continue et 20 % en formation initiale (principalement en apprentissage).Le Cnam abrite également le musée des Arts et Métiers, au cœur de Paris, qui conserve la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde.Le Cnam remplit trois missions principales :Rejoignez-nous !Mission du pôleL’équipe constituée de 11 personnels administratifs, assure les inscriptions des auditeurs bénéficiaires d’une prise en charge, la facturation et l’encaissement des droits d’inscriptions et prestations, ainsi que les remboursements aux auditeurs.Le Pôle élabore et exécute le budget du centre Cnam Paris. Il est le garant de la bonne exécution juridique de toutes les modalités d’inscription et en assure le règlement selon les règles de la comptabilité publique