Référent RH, Finances et Logistique F/H

Rejoindre la Ville de Bordeaux, c’est travailler pour « la ville qui change la vie ». Une ville dynamique et innovante, où la participation citoyenne est au cœur des décisions. Une ville où l'humain est au cœur des politiques municipales, pour répondre aux besoins des habitants, ceux du quotidien comme ceux du lendemain. Bordeaux a entrepris une véritable transition écologique et sociale, et porte des projets ambitieux pour construire un avenir durable, tout en favorisant la coopération territoriale.

Travailler pour Bordeaux, c’est aussi intégrer une équipe guidée par des valeurs fortes d’écoute, d'égalité professionnelle, d’inclusivité et d’action collective.

La Direction accueil et accompagnement aux démarches recherche pour son service ressources son référent RH, finances et logistique. Sous l’autorité hiérarchique du responsable de service, le.a Référent RH, Finances et Logistique assure des missions variées sur les volets finances, RH, transverses et logistiques. De manière générale et par ses missions, il.elle assure une mission de soutien auprès des cadres et des agents de la direction dans le cadre de leur activité. Il.elle dispose également d’un rôle de référent auprès de la direction mais aussi des autres directions de la Ville et de Bordeaux métropole : assistant de prévention, référent numérique, référent finances …

Dans ce cadre vos missions principales sont les suivantes

1. VOLET ACHAT/FINANCE --> Préparation budgétaire
   : assiste la resp. de service à la collecte et analyse des besoins et à la saisi du budget dans l’application Grand Angle
   Exécution, suivi et contrôle financier du budget de la direction
   : assure les engagements et suivi des “services faits” pour liquidation des dépenses et recettes, assure un rôle de conseil et proposition pour l'optimisation des moyens de la direction -->

Achat - Marchés publics :
participe à l’élaboration des marchés publics en collaboration avec la DAF et DACPF (identification besoin, rédaction DCE, analyse des offres et rédaction du rapport…), suivi réalisation des marchés (relation fournisseurs) et gestion des commandes et besoins hors marchés (Bon de commande ou MMM)

2. MISSION PREVENTION --> Assure les missions d’assistant de prévention : anime la prévention au sein des services, assure un réseau des assistants de prévention et des cimetières, assure la tenue des tableaux d'affichage règlementaire, gère et tient à jour les registres sécurités…

3. VOLET LOGISTIQUE --> Assure la supervision et planifie les opérations logistiques nécessaires pour le bon fonctionnement des opérations électorales et gestion du personnel mobilisé pour les jours de scrutins --> Coordonne des informations logistiques avec le centre élections, la préfecture, la DCDVP, la DRH … --> Gère toutes les autres demandes logistiques de la Direction (déménagement, acheminement des cadeaux mariages, changement de mobilier …)

4. VOLET GESTION RH / MANAGEMENT --> Manage 3 secrétaires/agents DRH déconcentrés --> Supervise le suivi du plan de formation --> Supervise le suivi des effectifs et des changements d’affectation (intégration, changement affectation, départ…) --> Supervise et suivi des demandes de stages et immersions --> Soutient et conseille toutes demandes portant sur la DRH (ou procédure d’échanges entre DRH et agents)

5. INTERVENTIONS TRANSVERSALES --> Soutien la diffusion des indicateurs de la DAAD via POWER BI --> Participe sur demande aux projets transversaux de la direction

Vous serez également :

• référent numérique : effectue le suivi des dotations numériques des agents et fait toutes les demandes d’évolution des dotations
• référent Cart - Référent MARCH pour la DACPF
• Référent Relations Usagers : coordonne les informations entre la DaRU, les référents RU’, les équipes et les encadrants
• Communication interne

Le profil attendu est le suivant :
Vous détenez des connaissances en compatibilité publique (et technique comptable), en droit public et marchés publics
Vous avez une bonne connaissance de l’environnement des collectivités territoriales ainsi que de l’organisation et du déroulement des scrutins. Vous maîtrisez les outils informatiques : bureautique (Excel, Word, Powerpoint), financier (Grand Angle).
Doté d’une forte capacité d’organisation (respect délai, procédures…) et d’anticipation (pics d’activités en préparation budgétaire, en période électorale …),vous êtes force de propositions d’évolution des procédures pour optimiser la gestion des activités liées à ce poste et vous prenez des initiatives.

Vous êtes reconnu.e pour votre capacité d’encadrement et d’animation de groupe Vous savez vous mettre au service d’un projet (projet de service, élection, recensement) et vous savez travailler en équipe dans l’objectif de la réussite de ce projet Vous avez un fort esprit d’équipe, votre aptitude à la communication et à la négociation seront des atouts. Une certaine rigueur et méthodologie ainsi que votre discrétion et votre bonne gestion du stress seront de mises. Vos qualités relationnelles, votre diplomatie et votre sens de la relation, seront nécessaires en interne comme avec les autres directions