Référent pilotage budgétaire des projets IDEX et PIA F/H (réf. 40381)

Fonctions : Référent-e pilotage budgétaire des projets IDEX et PIA associés de l’Alliance Sorbonne Université au sein de la DBF (direction du budget et des finances)Catégorie : ACorps : ASIBAP: JPoste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).Mission :Le ou la référent(e) pilotage budgétaire a un rôle essentiel en matière de pilotage des crédits des projets IDEX et PIA associés de l’Alliance Sorbonne Université (ASU). Le ou la candidate aura pour mission d'assurer la mise en œuvre financière des projets PIA en lien étroit avec la cellule des structures de l’ASU et la secrétaire générale de l’Alliance. A ce titre, il /elle prépare les documents de délibération financière des projets pour signature par la gouvernance. Il/Elle traduit ces délibérations dans le référentiel financier de SIFAC+ et réalise les installations budgétaires par structure bénéficiaire et enveloppe ainsi que le suivi de leur exécution.  Il / Elle devra être force de proposition en matière d’outil de suivi pluri-annuel des crédits, notamment en matière de masse salariale.Connaissances requises :Compétences attendues :Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche. Le ou la candidate assure la mise en œuvre des décisions attributives ou de conventions de reversement à destination des partenaires de l’Alliance et opère la collecte de toutes pièces justificatives relatives au bon suivi de l’exécution financière.Pour les projets nécessitant un bilan financier pour le financeur ANR, le ou la titulaire du poste extrait les données de SIFAC pour le porteur de projet et vérifie le document final produit par ce dernier avant de le transmettre pour signature et ce en vue d’un dépôt sur la plateforme dédiée des PIA @PPIA par la cellule ASU.Le ou la référent(e) pilotage budgétaire travaille en autonomie et agit en polyvalence avec son homologue de bureau.Activités principales :Encadrement : NonSavoir-être :Profil recherché :Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.frCe poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.frLa Direction du Budget et des Finances est responsable de l’élaboration et de la mise en œuvre de la stratégie financière et budgétaire de l’établissement. Elle est chargée d’élaborer et de piloter le budget de l’établissement avec la direction générale des services, les directions des finances et des achats des trois facultés et les directions centrales du niveau interfacultaire, ainsi qu’avec l’Agence comptable de l’université. Elle apporte auprès de la direction générale des services et de l’équipe de gouvernance de l’établissement son expertise en matière de construction et d’arbitrage budgétaire dans l’optique de garantir la soutenabilité financière de l’établissement.Composée d’une équipe restreinte de 8 personnes, la direction assure un pilotage fonctionnel des trois directions financières facultaires (45 agents environ). A ce titre, elle /il impulse et coordonne la formalisation des processus communs d’organisation et de gestion dans un objectif d’efficacité et de transparence des données d’exécution budgétaire. Pour ce faire, la DBF est structurée en deux pôles l’un dédié à l’immobilier avec la coordination financière de PPI et le second consacré au budget. Au sein du pôle budget de la DBF, le bureau de gestion financière des projets de l’ASU, qui est composé de 2 agents assure le pilotage et le suivi de l’exécution budgétaire de l’ensemble des projets IDEX et PIA associés de l’Alliance Sorbonne Université.