Référent fonctionnel Systèmes d'information de gestion / Chef de projet SIG (H/F)

1. Mise en Place et Suivi des Outils de Gestion
   · Piloter la mise en œuvre des outils de gestion
   · Analyser les besoins des utilisateurs pour définir les spécifications fonctionnelles des outils.
   · Assurer l’interface avec la DSI pour adapter les outils existants ou développer de nouvelles fonctionnalités.
   · Superviser les tests et la recette des outils avant leur déploiement.
   · Assurer le suivi des outils après leur déploiement
   · Surveiller les performances et corriger les anomalies en collaboration avec la DSI
   · Mettre à jour les outils en fonction des évolutions réglementaires ou des besoins.
   · Documenter les processus :
   Ø Rédiger des procédures pour les utilisateurs.
   Ø Créer des fiches techniques pour les administrateurs

2. Formation et Accompagnement des Utilisateurs
· Former les utilisateurs aux outils de gestion
· Créer des supports pédagogiques.
· Évaluer les besoins en formation continue

3. Interface avec la Direction des Systèmes d'Information et du numérique (DSIN)
· Servir d’interface entre la Direction du Pilotage et la DSI
· Traduire les besoins métiers en spécifications techniques
· Assurer le suivi des développements
· Collaborer avec les éditeurs des SI de gestion
· Négocier les évolutions des outils avec les éditeurs.
· Participer aux comités utilisateurs pour faire remonter les besoins de Paris 8.
· Veiller à la compatibilité des outils avec les autres systèmes de l’université.
· Garantir la sécurité et la conformité des données.
· Vérifier le respect des règles RGPD dans les outils.
· Sensibiliser les utilisateurs aux bonnes pratiques.
· Collaborer avec le DPO pour les audits et les mises à jour réglementaires.

4. Mise en Place d’un Système d'Information Décisionnel (SI Décisionnel)
   · Piloter le déploiement d’un SI décisionnel
   · Définir les besoins en collaboration avec les contrôleurs de gestion et la direction
   · Intégrer les données des différents systèmes pour une vue consolidée.
   · Concevoir des tableaux de bord et rapports
   · Automatiser la génération de rapports.
   · Former les utilisateurs à l’interprétation des données.
   · Assurer la maintenance et les évolutions
   · Mettre à jour les tableaux de bord en fonction des nouveaux besoins.
   · Documenter les évolutions pour les utilisateurs et les administrateurs.

5. Gestion des Droits d'Accès et de la Hotline
   · Gérer les droits d’accès aux outils.
   · Assurer la hotline niveau 1
   ·Tenir un registre des incidents et documenter les problèmes rencontrés et leurs solutions.
   ·Analyser les tendances pour anticiper les besoins

1. Mise en Place et Suivi des Outils de Gestion· Piloter la mise en œuvre des outils de gestion· Analyser les besoins des utilisateurs pour définir les spécifications fonctionnelles des outils.· Assurer l’interface avec la DSI pour adapter les outils existants ou développer de nouvelles fonctionnalités.· Superviser les tests et la recette des outils avant leur déploiement.· Assurer le suivi des outils après leur déploiement· Surveiller les performances et corriger les anomalies en collaboration avec la DSI· Mettre à jour les outils en fonction des évolutions réglementaires ou des besoins.· Documenter les processus : Ø  Rédiger des procédures pour les utilisateurs. Ø  Créer des fiches techniques pour les administrateurs2. Formation et Accompagnement des Utilisateurs· Former les utilisateurs aux outils de gestion · Créer des supports pédagogiques.· Évaluer les besoins en formation continue 3. Interface avec la Direction des Systèmes d'Information et du numérique (DSIN)· Servir d’interface entre la Direction du Pilotage et la DSI · Traduire les besoins métiers en spécifications techniques · Assurer le suivi des développements · Collaborer avec les éditeurs des SI de gestion · Négocier les évolutions des outils avec les éditeurs.· Participer aux comités utilisateurs pour faire remonter les besoins de Paris 8.· Veiller à la compatibilité des outils avec les autres systèmes de l’université.· Garantir la sécurité et la conformité des données. · Vérifier le respect des règles RGPD dans les outils. · Sensibiliser les utilisateurs aux bonnes pratiques.· Collaborer avec le DPO pour les audits et les mises à jour réglementaires.4. Mise en Place d’un Système d'Information Décisionnel (SI Décisionnel)· Piloter le déploiement d’un SI décisionnel· Définir les besoins en collaboration avec les contrôleurs de gestion et la direction· Intégrer les données des différents systèmes pour une vue consolidée.· Concevoir des tableaux de bord et rapports· Automatiser la génération de rapports.· Former les utilisateurs à l’interprétation des données. · Assurer la maintenance et les évolutions· Mettre à jour les tableaux de bord en fonction des nouveaux besoins. · Documenter les évolutions pour les utilisateurs et les administrateurs.5. Gestion des Droits d'Accès et de la Hotline· Gérer les droits d’accès aux outils. · Assurer la hotline niveau 1·Tenir un registre des incidents et documenter les problèmes rencontrés et leurs solutions. ·Analyser les tendances pour anticiper les besoinsConnaissances requises pour le posteTRANSVERSES Capacité à travailler en mode projet.Capacité à s’organiser en respectant les priorités et les échéances.Sens de l’initiative et de l’anticipation.Compétence dans l’animation et le pilotage des groupes de travail.Capacité à gérer la conduite du changement.Capacités relationnelles, diplomatie.Aptitude à l’écoute et force de conviction.L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités. Quelques chiffres : - 23935 étudiants, - Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités - 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique - 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats. - 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans - 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques. · Proposer des améliorations pour réduire les incidents.6. Participation aux Projets Transverses de la Direction· Contribuer aux projets stratégiques de la Direction du Pilotage·Appuyer la mise en place de la comptabilité analytique·        .Participer à la réflexion sur les indicateurs clés. ·Collaborer avec les contrôleurs de gestion pour affiner les besoins en données....CONNAISSANCE ET EXPERTISE Connaissances solides des outils de gestion, de la comptabilité budgétaire et générale.Connaissance des enjeux RGPDCapacité à former et accompagner les utilisateurs.Expérience dans la gestion des systèmes d'information.Connaissance des environnements académiques.FORMATION ET EXPERIENCE Niveau souhaité : Bac +5 en gestion, finances, organisation, numérique ou domaine similaire.Expérience significative dans la gestion des systèmes d'information et des outils de gestion.Contexte et environnement de travail Le budget est de 185 M€.Le système d’information financier est GFC-Finances de l’association CocktailL'université Paris 8 est membre de l’alliance Paris Lumières, avec l'université Paris Ouest Nanterre la Défense, le CNRS et 13 associés.  Paris 8 est également membre fondateur du Campus Condorcet.La direction du pilotage sera créée en 2025. Elle sera composée de 7 agents.L’agent sera placé sous la responsabilité hiérarchique du directeur / de la directrice du pilotage.